结论：该行为是否合法需分情况讨论，可能涉及违法违规，也可能不构成实质性违法，具体取决于行为细节和法律适用场景。以下从不同角度展开分析：

1. 若行为构成“泄露应当保密的招投标信息”，则涉嫌违法

根据《中华人民共和国招标投标法》第二十二条、第五十二条：

• 保密义务：招标人（包括其工作人员）对已获取招标文件的潜在投标人名称、数量等信息负有保密义务，不得泄露。
• 违法情形：若主管负责人故意将“其他潜在投标人报名信息”告知特定对象，可能被认定为“泄露应当保密的信息”，干扰公平竞争。
• 法律后果：若查实，可能面临行政处罚（如罚款、对单位直接负责的主管人员和其他责任人员处分），情节严重可能构成串通投标罪（需结合其他证据）。

2. 若行为未泄露实质性信息，仅告知“可报名”，则可能不违法

• 信息性质：若主管负责人仅告知对方“项目正在招标，可报名参与”，未涉及其他投标人信息、评标标准等核心内容，可能不构成违法。
• 例外情形：若该负责人同时是招标人代表，且通过暗示、明示等方式帮助特定对象获取优势（如透露其他投标人报价策略），则可能涉嫌串通投标。

3. 需结合具体行为细节判断

• 关键点：
  • 告知的内容是否属于“应当保密的信息”（如其他投标人名称、数量、报价等）；
  • 告知对象是否与招标人存在利益关联（如关联企业、特定供应商）；
  • 行为是否导致招投标结果不公（如排除其他竞争者）。
• 建议：若您是当事人或利害关系人，可收集以下证据进一步分析：
  • 通话录音、聊天记录（证明告知内容）；
  • 招投标文件（证明保密信息范围）；
  • 其他投标人参与情况（证明是否干扰公平竞争）。

4. 实务风险提示

• 对招标人：需建立严格的招投标信息保密制度，禁止工作人员私下传递信息，否则可能承担行政责任甚至刑事责任。
• 对投标人：若发现此类行为，可向行政监督部门（如发改委、住建部门）投诉，或通过民事诉讼主张损失赔偿。

如有进一步细节（如告知内容、身份关系等），可向我补充说明，我会结合具体场景为您分析法律风险。