针对您提出的问题，即游戏方同意退款但要求提供纸质版身份证以及户口复印件是否合规合法，我们可以从以下几个方面进行详细分析：

一、合规性分析

1. 身份验证需求：游戏方在处理退款请求时，为了确保退款操作的合法性和准确性，通常需要验证退款申请人的身份。提供身份证和户口复印件是一种常见的身份验证方式，但这并不是唯一的方式，且应遵循相关法律法规关于个人信息保护的规定。

2. 个人信息保护：根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，任何组织或个人在处理个人信息时，都应当遵循合法、正当、必要的原则，并确保个人信息的安全。游戏方要求提供身份证和户口复印件，必须确保这些信息仅用于退款验证，并在验证完成后妥善保管或及时销毁，防止信息泄露。

3. 替代验证方式：如果游戏方能够提供其他更为安全、便捷的身份验证方式（如电子身份验证、在线视频验证等），则应优先考虑使用这些方式，以减少个人信息泄露的风险。

二、合法性分析

1. 合同约定：首先，需要查看您与游戏方之间的用户协议或相关合同中是否有关于退款时身份验证的具体约定。如果合同中有明确规定需要提供身份证和户口复印件作为退款条件，且该规定不违反法律法规的强制性规定，则游戏方的要求可能具有一定的合法性。

2. 法律法规：然而，即使合同中有相关约定，游戏方也不能违反法律法规关于个人信息保护的规定。如果游戏方要求提供的个人信息超出了必要范围，或者未采取足够的安全措施保护这些信息，则可能构成违法行为。

三、建议与措施

1. 与游戏方沟通：您可以首先与游戏方沟通，了解他们为什么需要这些信息，以及他们将如何保护这些信息。同时，您可以询问是否有其他更为安全、便捷的身份验证方式可供选择。

2. 谨慎提供信息：如果您决定提供身份证和户口复印件，请确保在复印件上注明用途（如“仅用于XX游戏退款验证”），并尽量在复印件上加盖水印或手写“再次复印无效”等字样，以防止复印件被滥用。

3. 关注个人信息保护：在提供个人信息后，请密切关注游戏方是否按照约定使用这些信息，并定期检查自己的账户安全情况。如果发现信息泄露或异常情况，请立即联系游戏方并报警处理。

4. 寻求法律帮助：如果您认为游戏方的要求违反了法律法规或合同约定，或者您担心个人信息的安全问题，可以寻求法律帮助或向相关监管部门投诉。

综上所述，游戏方要求提供身份证和户口复印件作为退款条件，在合规性和合法性方面需要谨慎评估。建议您与游戏方充分沟通，了解他们的具体要求和保障措施，并根据自己的实际情况做出决策。同时，请务必关注个人信息保护问题，确保自己的合法权益不受侵害。