在跟房东谈好解除租赁合同的情况下，为了确保双方权益得到妥善保护，并避免后续可能出现的纠纷，建议你们签订一份书面解除租赁协议。以下是一份协议应包含的关键要素及详细解释，供您参考：

一、协议标题

解除租赁合同协议书

二、协议双方

明确列出承租人和房东的姓名（或名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系方式等基本信息。

三、协议背景

简要说明双方签订原租赁合同的基本情况，包括合同编号、签订日期、租赁期限、租赁房屋地址等，并指出因何种原因（如双方协商一致、承租人提前解约、房东原因等）决定解除原租赁合同。

四、解除条款

1. 解除日期：明确双方同意解除租赁合同的日期，该日期应作为后续费用结算、物品交接等事项的基准。

2. 费用结算：

   • 列出应结算的费用项目，如租金、押金、水电费、物业费等。
   • 明确各项费用的结算方式和金额，包括已支付和未支付的部分。
   • 约定费用结算的时间节点和支付方式。

3. 物品交接：

   • 列出房屋内应交接的物品清单，包括家具、电器、装修等。
   • 明确物品交接的时间、地点和方式。
   • 约定物品交接时的状态要求，如完好无损、正常使用等。

4. 违约责任：

   • 根据原租赁合同和双方协商的结果，明确解除合同后各方应承担的违约责任（如有）。
   • 约定违约责任的承担方式和金额。

五、其他条款

1. 争议解决：约定双方在履行本协议过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

2. 协议生效：明确本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

3. 协议份数：约定本协议的份数及各份的持有情况。

六、双方签字（或盖章）

在协议末尾，应留出空间供双方签字（或盖章），并注明签字（或盖章）日期。

示例协议片段

解除租赁合同协议书

甲方（房东）：__________
身份证号码：__________
联系方式：__________

乙方（承租人）：__________
身份证号码：__________
联系方式：__________

鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了《租赁合同》（合同编号：__________），租赁位于__________的房屋，现因__________原因，双方经协商一致，决定解除原租赁合同，并达成如下协议：

## 一、解除日期：双方同意自____年__月__日起解除原租赁合同。


## 二、费用结算：

1. 租金：乙方已支付至____年__月__日的租金，甲方无需退还。
2. 押金：甲方应在乙方完成物品交接后__个工作日内退还乙方押金人民币__________元。
3. 水电费、物业费：双方已结清至____年__月__日的水电费、物业费，后续费用由甲方承担。

## 三、物品交接：

1. 乙方应于____年__月__日前将房屋内所有物品（详见附件《物品交接清单》）完好无损地交还给甲方。
2. 甲方应在接收物品时进行验收，并在《物品交接清单》上签字确认。

## 四、违约责任：双方同意，本协议签订后，任何一方不得擅自违约，否则应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。


## 五、其他条款：

1. 本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向房屋所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：__________
日期：____年__月__日

乙方（签字/盖章）：__________
日期：____年__月__日

在签订协议前，请务必仔细阅读并理解协议内容，确保双方权益得到妥善保护。如有必要，可咨询专业法律人士的意见。