若税务机关要求您发送仲裁函，通常意味着税务争议已进入需要通过仲裁程序解决的阶段，您需要按照以下步骤处理：

1. 明确仲裁函的性质与目的
   税务机关要求发送的“仲裁函”可能涉及两类情形：
   
   • 税务行政争议仲裁：若您与税务机关在纳税金额、处罚决定等事项上存在争议，且双方约定或法律规定需通过仲裁解决（如特定税收协定中的仲裁条款），则需按要求提交仲裁申请函，启动仲裁程序。
     
   • 第三方协助沟通函：部分情况下，税务机关可能要求您通过书面函件（非严格法律意义上的“仲裁函”）向其说明情况或提交材料，此时需确认函件的具体用途（如补正资料、解释争议点等）。
     

建议：首先与税务机关沟通，明确函件的法律性质（是仲裁申请还是普通沟通函），避免因术语混淆导致程序错误。

1. 若确需提交仲裁函，需严格遵循法律程序
   
   • 仲裁协议或条款的审查：仲裁需以双方存在有效仲裁协议为前提。若您与税务机关此前未签订仲裁协议，需确认争议事项是否属于法律规定的可仲裁范围（如国际税收争议可能适用仲裁，但国内税收争议通常通过行政复议或诉讼解决）。
     
   • 仲裁机构的选定：根据仲裁协议或法律规定，选择有管辖权的仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会、地方仲裁委员会等），并在函中明确指定。
     
   • 函件内容与格式：仲裁函应包含申请人信息、被申请人信息、仲裁请求、事实与理由、证据清单等核心要素，并符合仲裁机构的格式要求。
     

示例内容：

“致[仲裁机构名称]：
申请人[您的姓名/公司名称]与被申请人[税务机关名称]因[具体争议事项，如纳税金额认定]存在争议，现根据[仲裁协议/法律规定]申请仲裁。请求如下：1. 撤销[具体税务决定]；2. 退还多缴税款[金额]；3. 承担仲裁费用。事实与理由：[简要说明争议经过及法律依据]。证据清单：[列明证据名称及证明目的]。”

1. 同步考虑其他争议解决途径
   
   • 行政复议前置：根据《税收征收管理法》，多数税务争议需先申请行政复议，对复议结果不服方可提起诉讼或仲裁（若适用）。若未履行复议程序，仲裁机构可能不予受理。
     
   • 诉讼可能性：若争议事项不属于仲裁范围（如国内税收行政处罚），需直接向法院提起行政诉讼，而非申请仲裁。
     

建议：在提交仲裁函前，评估争议是否符合仲裁条件，避免因程序错误导致权利受损。

1. 专业协助的必要性
   税务仲裁涉及税收法律、仲裁规则及证据规则的交叉适用，专业性强。若争议金额较大或法律关系复杂，建议委托律师起草仲裁函、整理证据并参与仲裁程序，以提高胜诉率。

总结：税务机关要求发送仲裁函时，需首先确认函件性质与仲裁的合法性，严格按程序提交内容完备的函件，并同步评估行政复议或诉讼的可行性。如有疑问，可直接向我咨询具体操作细节。