当遇到合同没到期而保证金不退的情况时，您可以按照以下详细步骤来处理这一问题，以维护自身的合法权益：

一、首要步骤：查阅并理解合同条款

• 仔细审查：首先，您需要仔细审查租赁合同或相关协议中关于保证金退还的具体条款。这些条款通常会明确保证金退还的条件、时间、方式以及任何可能的例外情况。
• 明确义务：确认自己是否完全履行了合同中的义务，包括但不限于租金支付、房屋维护、合同期限等，以确保自己没有违约行为。

二、友好协商：尝试与对方沟通

• 主动沟通：在确认自己无违约后，尝试与房东或出租方进行友好沟通，说明合同未到期但符合保证金退还的条件，并询问其不退保证金的具体原因。
• 保持冷静：在沟通过程中，保持冷静和理性，避免情绪化表达导致矛盾升级。尝试理解对方的立场，并寻求双方都能接受的解决方案。

三、发送书面催款通知：正式表达诉求

• 准备通知：若口头沟通无果，您可以准备一份正式的书面催款通知，明确指出合同到期事实（或虽未到期但符合退还条件）、保证金金额、退还依据以及要求退还的期限。
• 留存证据：使用挂号信、特快专递等可留底的方式发送催款通知，并保留好寄送凭证，以备后续需要。

四、寻求第三方调解：借助外部力量

• 选择调解机构：若对方仍拒绝退还保证金，您可以考虑向行业协会、消费者协会、基层调解组织（如社区居委会或村委会的调解委员会）或专业调解中心等第三方机构申请调解。
• 提交证据：在申请调解时，提交相关合同、沟通记录、催款通知等证据材料，以便调解机构更好地了解情况并作出公正调解。

五、法律手段：维护自身权益

• 发送律师函：若调解无果，您可以考虑委托律师发送律师函。律师函会以专业法律语言告知对方其行为可能面临的法律后果，促使其退还保证金。
• 申请仲裁或提起诉讼：
  • 仲裁：若租赁合同中约定了仲裁条款，您可以向约定的仲裁机构提交仲裁申请。仲裁程序相对灵活、高效，且仲裁裁决具有法律效力。
  • 诉讼：若合同未约定仲裁或仲裁不是有效选择，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，您需要准备好相关证据（如租赁合同、保证金支付凭证、沟通记录、催款通知等）以支持自己的诉求。

六、注意事项

• 保留证据：在整个处理过程中，务必保留好所有相关证据，包括合同、支付凭证、沟通记录、催款通知等，以便在需要时提供证明。
• 关注时效：注意诉讼时效问题，一般为三年，从知道或应当知道权利被侵害时起计算。在诉讼时效期内及时采取法律行动，以免丧失胜诉权。
• 咨询专业人士：如有必要，可咨询专业的法律人士或律师，获取更具体的法律建议和指导。

通过以上步骤，您可以有效地处理合同没到期而保证金不退的问题，维护自身的合法权益。