部门负责人同意续签劳动合同的书面确认，建议通过以下两种方式处理，具体取决于公司内部流程和权限分配：

1. 若部门负责人有直接审批权限

可直接由部门负责人签署《续签劳动合同同意书》，或在其职权范围内签署《劳动合同续签审批表》，内容需包含：

• 明确续签意愿：如“同意与XX（员工姓名）续签劳动合同，期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（或无固定期限）”；
  
• 关键条款确认：若续签条件（如薪资、岗位、工作地点）有变更，需列明变更内容；若无变更，可注明“原合同条款不变”；
  
• 签字与日期：部门负责人签字并注明日期，必要时加盖部门公章（如有）。
  

示例模板：

续签劳动合同同意书
本人作为XX部门负责人，确认同意与XX（员工姓名，身份证号：XX）续签劳动合同，期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，岗位/薪资等条款按原合同执行（或列明变更内容）。
部门负责人签字：__________
日期：__________

2. 若部门负责人需提交上级或HR审批

建议通过正式邮件或内部审批流程提交续签申请，内容需包含：

• 员工基本信息：姓名、岗位、原合同到期日；
  
• 续签建议：明确续签期限（如1年、3年或无固定期限）及理由（如员工表现、业务需要）；
  
• 条款说明：是否调整薪资、岗位等，或保持原条款；
  
• 审批请求：请上级或HR审核并办理续签手续。
  

示例邮件内容：

主题：关于XX（员工姓名）劳动合同续签的申请
致XX（上级/HR负责人）：
员工XX（身份证号：XX）原劳动合同将于XX年XX月XX日到期，其在岗期间表现优异（可简述业绩），符合续签条件。现申请与其续签劳动合同，期限建议为XX年（或无固定期限），薪资/岗位调整为XX（若无调整则注明“保持原条款”）。
附件：员工绩效评估表（如有）
请审批并协助办理后续手续。
申请人：XX部门负责人
日期：__________

注意事项

• 合规性：确保续签条款不违反《劳动合同法》（如连续续签两次后应签无固定期限合同）；
  
• 书面形式：避免口头同意，所有确认需留存书面记录；
  
• 员工确认：续签前需征得员工同意，并由其签署书面文件。
  

如有其他细节需调整（如竞业限制、保密协议等），可进一步补充说明，我会协助完善。