当开庭时证人无法亲自到场，这确实可能会给案件的审理带来一定的影响，但并非无法解决。根据相关法律法规和司法实践，我们可以采取以下几种方式来应对证人不到场的情况：
一、申请远程视频作证
适用条件：
- 法院需具备远程庭审系统或在线会议平台的支持，以确保视频作证的顺利进行。
- 证人因健康原因、身处异地等客观原因确实无法亲自到庭。
操作要点：
- 当事人或其律师需提前向法院提交书面申请，详细说明证人无法到场的正当理由。
- 经法院批准后，证人需在指定时间通过视频连线完成宣誓，并如实陈述与案件相关的证言。
注意事项：
- 需确保网络稳定、音视频清晰，避免因技术故障影响作证效果。
- 部分地区可能要求证人签署《远程作证承诺书》，以确认其自愿接受询问并保证证言的真实性。
二、提交书面证言
适用条件：
- 证人因客观原因（如死亡、丧失行为能力）确实无法出庭。
- 双方对书面证言内容无争议，且经法庭许可。
形式要求：
- 书面证言需由证人亲笔签名，并注明日期。必要时，可加盖手印或进行公证，以增强其证明力。
- 证言内容应包含证人的身份信息、与案件的关联性以及具体的事实描述。
效力限制：
- 书面证言的证明力通常弱于当庭陈述，法官在审理案件时可能会结合其他证据进行综合认定。
- 若一方对证言的真实性提出异议，法院可能要求补充质证或不予采信。
三、特殊情况下的例外处理
无正当理由拒不到庭：
- 在民事案件中，法院通常不得强制证人出庭。但如果证人无正当理由拒不到庭，且其证言对案件审理至关重要，法院可能会考虑采取其他措施，如拘传（但这一措施在民事案件中极为罕见，且需符合特定条件）。
- 在刑事案件中，对于必须到庭的关键证人，如果无正当理由拒不到庭，法院在特定情况下可以依法拘传。
关键证人缺席的救济：
- 如果关键证人缺席，且其证言对案件审理具有决定性影响，当事人可以申请延期审理，以等待证人到庭。
- 同时，当事人也可以积极寻找其他间接证据，如监控录像、通信记录等，以证明相关事实，降低证人缺席对案件审理的影响。
总结与建议：
当开庭时证人无法亲自到场时，我们应根据具体情况选择合适的方式应对。如果条件允许，优先申请远程视频作证；如果证人确实无法出庭且双方对书面证言无争议，可以考虑提交书面证言；在特殊情况下，如关键证人缺席且无正当理由拒不到庭，可以申请延期审理或寻找其他间接证据。无论采取哪种方式，都应确保证言的真实性和合法性，以维护案件的公正审理。