结论：董事不能到会时，可以通过签署书面决议的方式来形成有效决议，但需满足一定的条件和程序。

详细分析：

1. 书面决议的合法性基础：

   • 根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，董事会会议可以通过书面形式进行，只要符合公司章程和法律规定的程序，书面决议同样具有法律效力。这意味着，即使董事不能亲自到会，也可以通过书面方式表达其意见并参与决议过程。

2. 书面决议的签署程序：

   • 提议与准备：首先，需要由一名或多名董事提出书面决议的议案，并准备相应的决议文本。该文本应明确列出决议事项、各董事的意见选项（如同意、反对、弃权）以及签署区域。
   • 通知与送达：将书面决议的议案及文本送达给所有董事，确保每位董事都有机会了解决议内容并表达其意见。送达方式可以是邮寄、电子邮件或其他公司章程规定的合法方式。
   • 签署与反馈：董事在收到书面决议文本后，应在规定的时间内（如公司章程或决议中规定的期限）签署其意见，并将签署后的文本返回给提议人或公司指定的接收人。签署方式可以是亲笔签名、电子签名或其他符合法律规定的签名方式。
   • 形成决议：在收集到足够数量的董事签署意见后，根据公司章程或法律规定的要求（如过半数董事同意），形成书面决议。该决议应记录各董事的意见、签署日期以及决议结果。

3. 注意事项：

   • 公司章程的约定：不同公司的章程可能对书面决议的签署程序、有效期限、表决比例等有不同的规定。因此，在签署书面决议前，应仔细查阅公司章程，确保符合其规定。
   • 董事的表决权：每位董事都享有平等的表决权，无论其是否亲自到会。在签署书面决议时，董事应独立、客观地表达其意见，不受他人干涉。
   • 决议的记录与保存：书面决议形成后，应妥善记录并保存。这不仅是公司治理的常规要求，也是未来可能出现的法律纠纷中的重要证据。

4. 特殊情况下的处理：

   • 如果董事因特殊原因（如疾病、出差等）无法及时签署书面决议，可以考虑通过授权委托的方式，由其他董事代为签署。但这种情况下，应确保授权委托的合法性和有效性，避免后续出现纠纷。

建议：

• 在签署书面决议前，建议董事仔细阅读决议文本，确保理解其内容并独立表达其意见。
• 如果对书面决议的签署程序或内容有疑问，可以及时向公司法务部门或专业律师咨询，以确保符合法律规定和公司章程的要求。

如有任何关于公司法务方面的疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。