针对“已完成诉讼费退费通知但当事人不来办理”的情况，可参考以下描述方式，既体现法律程序的严谨性，又兼顾实务操作的灵活性：

1. 书面通知模板（正式版）

标题：关于限期办理诉讼费退费手续的告知书
正文：

×××（当事人姓名/名称）：
本院已于××××年××月××日向你/你单位送达《诉讼费退费通知书》（文号：×××），明确告知应退还诉讼费金额及办理退费手续的具体要求。截至本告知书发出之日，你/你单位仍未前来办理退费手续。
现郑重告知：

1. 请于收到本告知书之日起××个工作日内，携带身份证件、退费账户信息等材料至本院财务部门办理退费手续；
   
2. 逾期未办理的，本院将依法将应退款项提存至公证机构或指定账户，由此产生的提存费用、利息损失等由你/你单位承担；
   
3. 若对退费金额有异议，请于上述期限内书面提出并附证据材料，逾期视为认可退费金额。
   特此告知
   ×××人民法院（盖章）
   ××××年××月××日
   

法律依据：

• 《诉讼费用交纳办法》第53条：案件审结后，人民法院应当将诉讼费用的详细清单和当事人应当负担的数额书面通知当事人，同时在判决书、裁定书或者调解书中写明当事人各方应当负担的数额。需要退还诉讼费用的，人民法院应当自法律文书生效之日起15日内退还有关当事人。
  
• 《民法典》第570条（提存规则）：若当事人无正当理由拒绝受领或下落不明，法院可依法提存退费款项。
  

2. 实务操作建议

（1）分情况处理：

• 当事人明确拒绝：要求其签署《放弃退费声明》或通过录音、书面回复固定证据，避免后续争议。
  
• 当事人失联：通过公告送达退费通知，公告期满后依法提存款项，并留存公告凭证。
  
• 当事人因客观原因无法到场：可协商通过邮寄、线上方式提交材料，或委托他人代办（需授权委托书）。
  

（2）风险防范：

• 退费手续办理期限建议设定为15-30日，避免过长导致程序拖延；
  
• 提存后需向当事人送达《提存通知书》，明确领取方式及逾期后果；
  
• 退费账户信息务必由当事人书面确认，防止资金错付。
  

3. 后续程序衔接

若当事人逾期未办理且未提出异议，法院可：

1. 将退费款项上缴国库（需符合财政部门规定）；
   
2. 在结案文书中注明“诉讼费已退还/应退未退情况”，避免程序瑕疵；
   
3. 若当事人后续主张权利，可要求其提供未收到通知的证据，否则不予支持。
   

提示：实务中需结合具体案情调整通知内容，建议同步留存送达回证、沟通记录等材料，确保程序合法合规。如有复杂情况，可进一步向我咨询具体操作方案。