在查封扣押财物退还时，通常需要保管部门人员在场，以确保退还过程的合法性和规范性。以下从不同角度对此问题进行详细分析：
一、法律程序要求
从法律程序的角度来看，查封扣押财物的退还应当遵循严格的法定程序。保管部门作为财物的实际管理者，在退还过程中扮演着重要角色。他们需要确认退还的财物与查封扣押的财物一致，且退还手续完备。因此，保管部门人员的在场可以确保退还过程的合法性和规范性，防止出现财物错退、漏退或退还手续不全等问题。
二、实际操作需要
在实际操作中，查封扣押财物的退还往往涉及多个环节和多个部门。例如，可能需要核对财物的数量、规格、型号等信息，可能需要办理相关的退还手续，如填写退还清单、签字确认等。保管部门人员作为财物的直接管理者，对这些环节和手续比较熟悉，他们的在场可以协助退还工作的顺利进行，提高退还效率。
三、法律责任与风险防范
如果查封扣押财物在退还过程中出现问题，如财物损坏、丢失或退还错误等，保管部门可能需要承担相应的法律责任。因此，从风险防范的角度来看，保管部门人员在场可以监督退还过程，确保财物安全无损地退还给相关权利人，从而降低保管部门的法律风险。
四、特殊情况下的处理
当然，也存在一些特殊情况，如保管部门人员因故无法在场，或者退还过程相对简单、不需要保管部门人员协助等。在这种情况下，可以通过其他方式确保退还过程的合法性和规范性，如由其他相关部门人员或第三方机构进行监督和确认。但无论如何，都应当确保退还过程有充分的证据和记录，以便在出现问题时能够追溯和查证。
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