核心结论：当劳动者拒签劳动合同时，HR应首先明确拒签原因，再根据不同情况采取相应措施，包括沟通协商、发送书面通知、准备终止劳动关系手续等，同时需确保所有操作符合法律法规要求，避免法律风险。

详细分析与建议：

1. 明确拒签原因：

   • HR应首先与劳动者进行沟通，了解其拒签劳动合同的具体原因。可能是劳动者对合同条款有异议，或者是对签订合同存在误解，也有可能是劳动者有其他个人原因。
   • 法律背景：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。劳动者拒签合同，并不免除用人单位的这一法定义务。

2. 沟通协商与解释：

   • 针对劳动者的疑虑或异议，HR应耐心解释合同条款，消除劳动者的顾虑。
   • 如果劳动者对合同内容有合理修改建议，HR应考虑并协商调整，以达成双方都能接受的合同条款。

3. 发送书面通知：

   • 若沟通无果，劳动者仍坚持拒签合同，HR应向劳动者发送书面通知，明确告知其拒签合同的法律后果，包括可能面临的劳动关系终止、经济补偿等。
   • 法律建议：书面通知应详细记录通知发送的时间、内容、方式等，以备后续可能的法律纠纷作为证据。

4. 准备终止劳动关系手续：

   • 在发送书面通知后，若劳动者仍拒绝签订合同，用人单位有权根据法律法规终止与劳动者的劳动关系。
   • 操作流程：
     • 整理劳动者拒签合同的证据，包括沟通记录、书面通知等。
     • 按照公司规定和法律法规要求，办理劳动关系终止手续，如结算工资、办理离职手续等。
     • 如需支付经济补偿，应按照法律法规规定的标准和程序进行支付。

5. 避免法律风险：

   • 在整个过程中，HR应确保所有操作都符合法律法规要求，避免因操作不当而引发的法律风险。
   • 法律后果：如果用人单位未依法与劳动者签订书面劳动合同，或者违法终止劳动关系，可能面临支付双倍工资、经济补偿金等法律责任。

6. 特殊情况处理：

   • 如果劳动者因特殊原因（如疾病、家庭变故等）暂时无法签订合同，HR应考虑给予一定的宽限期，并在此期间与劳动者保持沟通，了解其情况变化。
   • 法律考量：在给予宽限期时，应确保不违反法律法规的强制性规定，并尽可能保护用人单位的合法权益。

总结与进一步行动建议：

面对劳动者拒签劳动合同的情况，HR应保持冷静和理性，通过沟通协商、发送书面通知、准备终止劳动关系手续等方式妥善处理。同时，应密切关注法律法规的最新动态，确保所有操作都符合法律要求。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。