核心结论：双方已签订协议但一方在外地，并不影响协议的效力及履行，但可能涉及履行方式、沟通成本及争议解决方式等问题。以下是具体分析及建议：

1. 协议效力不受影响
   根据《民法典》第四百六十五条，依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力。即使一方在外地，只要协议内容合法、双方意思表示真实，协议仍有效。关键点：协议效力与当事人所在地无关，重点在于协议是否符合法律生效要件（如主体适格、内容合法、意思表示真实等）。

2. 履行方式需协商调整
   若协议涉及需要双方共同完成的事项（如交接物品、签署文件等），一方在外地可能导致履行困难。建议：

   • 书面补充协议：双方可通过邮件、微信等书面形式协商调整履行方式（如邮寄文件、线上签署电子合同等），并明确新的履行时间、地点及责任划分。
     
   • 留存证据：所有沟通记录（如聊天记录、邮件）需保存，以证明双方对履行方式变更达成一致。
     
   • 例外情形：若协议明确约定“必须当面履行”，则需一方返回或委托他人代为履行，否则可能构成违约。

3. 争议解决条款的适用
   若协议中已约定争议解决方式（如仲裁或诉讼管辖地），即使一方在外地，仍需按约定执行。重点提示：

   • 若未约定管辖地，根据《民事诉讼法》第二十四条，被告住所地或合同履行地法院有管辖权。此时需结合协议实际履行地（如付款地、交货地）确定管辖法院。
     
   • 若一方长期在外地，可考虑在协议中增加“电子送达条款”（如约定以邮件、短信为送达方式），降低后续沟通成本。

4. 违约风险防范
   若一方因在外地无法履行协议，可能构成违约。应对措施：

   • 及时通知：无法履行的一方需立即书面通知对方，说明原因及预计履行时间，避免被认定为“故意拖延”。
     
   • 协商补救：双方可协商延期履行、部分履行或替代履行（如用其他物品替代原约定物品）。
     
   • 赔偿损失：若因违约导致对方损失，需按协议约定或实际损失赔偿（包括直接损失和可得利益损失）。

总结：一方在外地不影响协议效力，但需通过书面协商调整履行方式、明确争议解决条款，并留存沟通证据以防范风险。若涉及复杂履行或争议，建议进一步向我咨询具体条款设计或应对策略。