结论概述：外贸信托董事长、总经理变动时，任职资格核准需遵循一系列程序，主要包括内部决策程序、监管部门核准程序以及后续的公告与备案程序。结合新闻背景，外贸信托已启动相关程序，由董事会审议通过代为履职人员，并待监管部门核准任职资格后正式任命。

一、内部决策程序

1. 董事会审议：根据《信托公司管理办法》及相关公司治理规定，信托公司董事长、总经理的变动需首先经过公司董事会的审议。董事会需对候选人的任职资格、专业能力、管理经验等方面进行全面评估，并形成决议。

2. 股东会或相关权力机构批准：在董事会审议通过后，通常还需将相关决议提交至股东会或相关权力机构进行批准，以确保决策的合法性和有效性。不过，具体是否需要股东会批准可能因公司章程或相关法律法规的规定而有所不同。

3. 代为履职安排：在正式任命前，若原董事长或总经理因工作变动等原因无法继续履职，公司可安排其他高管代为履行相关职责。代为履职期限一般不超过6个月，且需符合相关法律法规和监管要求。结合新闻背景，外贸信托已安排副总经理马绍晶代为履行总经理职责，并待监管部门核准后正式任命。

二、监管部门核准程序

1. 提交申请材料：公司需向监管部门（如中国银保监会或其派出机构）提交董事长、总经理任职资格的核准申请材料。申请材料通常包括候选人的个人简历、学历证明、工作经历、专业资格证明等。

2. 监管部门审查：监管部门会对申请材料进行审查，评估候选人的任职资格是否符合相关法律法规和监管要求。审查过程中，监管部门可能会要求公司补充提供相关材料或进行现场核查。

3. 核准决定：经审查合格后，监管部门会作出核准决定，并颁发相应的任职资格证书或许可文件。公司需在收到核准决定后，按照相关规定办理后续手续。结合新闻背景，外贸信托新任董事长和总经理的任职资格均待监管部门核准。

三、公告与备案程序

1. 公告：公司需在指定媒体上发布董事长、总经理变动的公告，向公众披露相关信息。公告内容通常包括变动原因、新任人员的基本情况、任职资格核准情况等。

2. 备案：公司还需将董事长、总经理变动的相关情况向监管部门进行备案，以便监管部门及时掌握公司高管变动情况，加强监管。

四、热点事件延伸思考

从法律角度来看，外贸信托董事长、总经理的变动不仅涉及公司内部治理结构的调整，还关乎公司经营的稳定性和合规性。因此，公司在进行高管变动时，需严格遵守相关法律法规和监管要求，确保决策的合法性和有效性。同时，监管部门也应加强对信托公司高管变动的监管力度，防止因高管变动引发的经营风险和合规风险。

五、法律建议

对于外贸信托而言，在董事长、总经理变动过程中，建议公司：

1. 严格按照相关法律法规和监管要求履行内部决策程序和监管部门核准程序；
2. 加强与监管部门的沟通协调，确保申请材料的真实性和完整性；
3. 及时发布公告并履行备案手续，向公众和监管部门披露相关信息；
4. 加强对新任高管的专业培训和合规教育，确保其能够胜任相关工作并遵守相关法律法规和监管要求。

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