针对行政单位被占用土地的问题，这是一个涉及公共利益和法律秩序的重要事项，需要采取明确、有序且合法的处理步骤。以下是我为您提供的详细解决方案：
一、确认土地性质和占用情况
核实土地性质：
- 首先，您需要明确被占用的土地是国家所有还是集体所有，以及其具体用途（如农用地、建设用地、未利用地等）。这可以通过查阅土地管理部门的档案或咨询当地自然资源管理部门来获取准确信息。
收集占用证据：
- 拍摄现场照片和视频，详细记录占用范围、建筑物或堆放物品的情况。
- 收集与占用相关的文件或协议，如租赁合同、转让协议等（如果有的话）。
- 确保证据合法、有效，能够清晰展示占用事实，为后续处理提供有力支持。
二、尝试协商与调解
与占用者沟通：
- 直接与占用者进行交流，了解其占用原因和意图。
- 明确要求占用者停止占用行为，并恢复土地原状。
- 保留沟通记录，如书面协议、录音或视频等，以备后续使用。
第三方调解：
- 如果直接沟通无果，您可以请求村（居）民委员会、人民调解委员会等机构进行调解。
- 这些机构具有公信力和经验，能够协助双方达成和解协议。
三、向相关部门投诉举报
自然资源管理部门：
- 作为土地管理和监督的责任部门，自然资源管理部门有权对占用行为进行调查处理。
- 您可以向当地自然资源局或国土资源所投诉，提交收集到的证据材料。
- 自然资源管理部门有权责令占用者停止违法行为、拆除违法建筑、恢复土地原状。
城市管理综合执法部门：
- 如果占用行为涉及违法建设，如在城市规划区内搭建违章建筑，您可以向城市管理综合执法部门举报。
- 该部门负责查处违法建设行为，维护城市规划秩序。
四、法律途径
行政复议：
- 如果您对相关部门处理结果不满，可以在规定时间内（一般自知道行政行为之日起六十日内）向其上一级行政机关申请行政复议。
- 复议机关将审查行政行为的合法性，并作出决定。
行政诉讼：
- 如果行政复议未能解决问题，或者您对复议决定不服，可以在收到复议决定书之日起十五日内向有管辖权的人民法院提起行政诉讼。
- 您也可以不经过行政复议，直接在知道或应当知道行政行为之日起六个月内提起诉讼。
民事诉讼：
- 如果占用行为给您或行政单位造成了经济损失，您可以向人民法院提起民事诉讼，要求占用者承担赔偿责任。
公益诉讼：
- 在占用行为涉及广泛公共利益的情况下，您可以考虑参与公益诉讼，通过法律途径维护公共利益。
五、加强法律意识与教育
- 在处理过程中，您应始终遵循合法、合理、有序的原则，确保自身行为符合法律规定。
- 同时，加强公众对土地资源保护的法律意识，尊重和保护公共土地资源，共同维护法律秩序和公共利益。
综上所述，面对行政单位被占用土地的问题，您应综合运用法律手段、行政手段和协商调解等方式，依法依规进行处理。希望这些建议能够对您有所帮助。如果您在处理过程中遇到任何困难或疑问，欢迎随时向我咨询。