当单位土地被非法占用时，这是一个涉及法律权益和财产安全的重要问题，必须采取妥善且有力的措施来处理。以下是我为您详细梳理的处置流程和建议：

一、初步核实与证据收集

1. 核实情况：

   • 立即组织专业人员或团队到现场进行详细勘查，确认土地被占用的具体情况，包括占用面积、具体位置、占用时间等关键信息。
   • 与现场相关人员（如目击者、周边居民等）进行沟通，了解占用行为的背景和原因，为后续处理提供线索。

2. 收集证据：

   • 拍摄现场照片和视频，确保画面清晰、时间准确，能够真实反映土地被占用的现状。
   • 收集并整理相关文件资料，如土地使用证、规划许可证、土地租赁合同等，以证明单位对土地的合法使用权。
   • 寻找并记录目击证人的联系方式和证言，为可能的法律诉讼提供有力支持。

二、内部沟通与决策

1. 内部讨论：

   • 组织单位内部相关部门（如法务部、后勤部、安保部等）和人员召开会议，共同讨论土地被占用的问题及解决方案。
   • 明确责任分工，确定处理此事的负责人和团队，确保后续工作有序进行。

2. 制定策略：

   • 根据土地被占用的性质和严重程度，结合单位实际情况，制定相应的处理策略。
   • 考虑多种解决途径，包括协商、调解、法律诉讼等，并评估每种途径的可行性和风险。

三、尝试协商解决

1. 与占用方沟通：

   • 主动与占用方取得联系，表明单位的立场和要求，明确指出其占用行为的不合法性。
   • 尝试通过友好协商的方式解决纠纷，提出合理的解决方案，如占用方立即停止占用、恢复原状或给予适当赔偿等。

2. 签订协议：

   • 如果协商成功，应签订书面协议，明确双方的权利和义务，包括占用土地的返还时间、方式、赔偿金额等具体条款。
   • 协议内容应详细、明确，避免后续产生争议。

四、寻求外部帮助与支持

1. 向政府部门报告：

   • 如果协商无果，应及时向当地国土资源管理部门、城市规划部门或其他相关部门报告土地被占用情况。
   • 提供详细的证据材料，请求政府部门介入调查和处理，利用行政力量维护单位权益。

2. 寻求法律援助：

   • 在必要时，可以聘请专业律师提供法律咨询和代理服务，帮助分析案情、准备诉讼材料，并代表单位出庭应诉。
   • 律师的专业知识和经验将为单位维权提供有力支持。

3. 联合其他受影响方：

   • 如果土地被占用涉及多个单位或个人，可以考虑联合起来共同维权，形成合力。
   • 通过集体行动增加影响力，提高解决问题的效率，共同维护合法权益。

五、采取法律手段维护权益

1. 提起民事诉讼：

   • 如果协商和政府部门的介入都无法解决问题，可以向人民法院提起民事诉讼，要求占用方停止侵害、排除妨碍、恢复原状并赔偿损失。
   • 在诉讼过程中，应积极配合法院工作，提供充分证据支持自己的诉求。

2. 申请强制执行：

   • 如果法院判决支持单位的诉求，但占用方拒不履行判决义务，可以申请法院强制执行。
   • 法院可以采取查封、扣押、拍卖等措施来执行判决，确保单位权益得到有效维护。

六、后续管理与预防

1. 加强土地管理：

   • 建立健全土地管理制度，加强对土地的巡查和监管，及时发现和处理潜在的土地侵占问题。
   • 定期对土地使用情况进行检查和评估，确保土地得到合理利用和保护。

2. 提高法律意识：

   • 加强员工的法律培训和教育，提高他们的法律意识和维权能力，确保在面临类似问题时能够迅速采取有效措施。
   • 鼓励员工积极举报土地侵占行为，形成全员参与、共同维护土地权益的良好氛围。

3. 建立应急机制：

   • 制定应急预案，明确在土地被占用等突发事件发生时的应对流程和责任人，确保能够迅速响应并有效处理问题。
   • 定期组织应急演练和培训，提高应对突发事件的能力和水平。

总之，单位土地被占用是一个复杂而敏感的问题，必须采取全面、有力的措施来处理。通过初步核实与证据收集、内部沟通与决策、尝试协商解决、寻求外部帮助与支持、采取法律手段维护权益以及后续管理与预防等步骤，单位可以有效维护自己的土地权益，确保土地得到合理利用和保护。