当单位人事要求员工提供身份证复印件时，员工可以按照以下步骤来应对，以确保自身权益不受侵害：

一、了解相关法律法规

首先，员工应了解《劳动合同法》等相关法律法规。根据《劳动合同法》第九条的规定，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这意味着，单位人事无权扣留员工的身份证原件，但可以要求提供身份证复印件用于合法目的。

二、核实单位人事的需求

员工应与单位人事沟通，了解其要求提供身份证复印件的具体用途。如果单位人事表示需要用于办理入职手续、社保缴纳、工资卡申办等合法业务，员工可以配合提供。但在此过程中，员工应确保单位人事不会滥用或泄露其个人信息。

三、提供身份证复印件时的注意事项

1. 注明用途：在提供身份证复印件时，员工应在复印件上注明具体用途，如“仅用于办理XX业务，他用无效”等字样，并签上自己的名字和日期。这样可以防止身份证复印件被用于其他非法目的。

2. 保护个人信息：员工应确保单位人事在处理其身份证复印件时采取必要的安全措施，如加密存储、限制访问权限等，以防止个人信息泄露。

3. 保留证据：员工可以保留一份自己提供的身份证复印件的副本，以便在需要时作为证据使用。

四、应对不当要求

如果单位人事要求员工提供身份证原件或以其他非法方式获取员工个人信息，员工应果断拒绝，并可以向相关部门投诉或寻求法律援助。例如，员工可以向当地劳动监察部门举报单位人事的违法行为，或者咨询律师以了解自己的法律权益和维权途径。

五、加强自我保护意识

员工应时刻保持警惕，加强自我保护意识。在提供个人信息时，应仔细考虑其必要性和安全性，并尽量避免在不必要的情况下提供敏感信息。同时，员工也应定期查看自己的信用记录和银行账户等，以确保没有未经授权的交易或活动发生。

综上所述，当单位人事要求员工提供身份证复印件时，员工应了解相关法律法规、核实单位人事的需求、注意提供身份证复印件时的注意事项、应对不当要求并加强自我保护意识。这样可以确保员工的个人信息得到妥善保护，避免不必要的法律风险。