当员工离职时，公司需要为员工出具一系列资料以确保离职流程的顺利进行，并保障员工的合法权益。以下是公司需要为员工出具的主要资料及其详细说明：

一、离职证明

法律依据：根据《劳动合同法》第五十条之规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，即离职证明。

内容要求：离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。法律并未要求写离职原因，因此，在离职证明中可不对离职原因做具体描述。

重要性：离职证明是劳动者进行失业登记的必备条件，也是劳动者再次求职时新用人单位了解其工作经历的重要依据。没有离职证明，劳动者可能无法办理失业登记，享受失业待遇，也可能影响其求职成功率。

注意事项：

• 开具离职证明的时间应在劳动合同解除或者终止的同时进行。
• 劳动者没办离职交接，不构成用人单位不出具离职证明的理由。
• 离职证明应当采取书面形式，以便登记或存档。
• 向劳动者出具离职证明后，一定要有劳动者签收记录，避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。

二、其他相关手续资料

除了离职证明外，公司还需要为员工办理以下相关手续，并可能需要提供相应的资料：

1. 档案转递：如果员工有档案在公司，公司需要为其办理档案的转递手续，并提供与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料。

2. 社会保险关系转移：公司需要在十五日内为劳动者办理社会保险关系转移手续，这可能涉及到提供社会保险缴费记录等相关资料。

3. 住房公积金个人账户封存：如果员工有住房公积金账户在公司，公司需要为其办理个人账户封存手续，并提供与原工作单位解除或终止劳动关系材料。

三、办理流程与注意事项

• 办理方式：员工可以通过公司内部流程、政务服务办事大厅、网上办事大厅等渠道申请办理离职相关手续。
• 申请材料：根据具体办理事项，员工可能需要提供有效身份证件、离职证明、与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料等相关资料。
• 办理时限：公司应在规定时限内（如5个工作日）完成相关手续的办理，并及时反馈给员工。

四、法律责任

如果公司违反法律规定未向劳动者出具离职证明或未办理相关手续，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。这里的赔偿责任可能包括未出具离职证明导致劳动者的失业待遇损失或求职受阻产生的工资损失等。

综上所述，当员工离职时，公司需要为其出具离职证明，并办理档案转递、社会保险关系转移、住房公积金个人账户封存等相关手续。公司应严格遵守法律规定，确保离职流程的顺利进行，并保障员工的合法权益。