代履行总经理职责是否需要发文，这主要取决于公司的内部管理规定以及实际操作的必要性，但通常建议发文以明确职责和权限，避免后续纠纷。以下从几个角度进行详细分析：

1. 公司内部管理规定：

   • 许多公司会在其章程或内部管理制度中明确规定，当总经理因故不能履行职责时，应由谁代行其职责，以及代行的具体程序和要求。如果公司有这样的规定，那么按照规定执行即可，通常这也会涉及到发文通知相关部门和人员。
   • 如果公司没有明确规定，那么从规范管理和避免纠纷的角度出发，建议公司通过正式文件（如董事会决议、公司公告等）来明确代履行总经理职责的人员、期限和权限等。

2. 实际操作的必要性：

   • 发文可以明确代履行总经理的职责和权限，避免在实际操作中出现职责不清、权限不明的情况，从而保障公司运营的顺畅和稳定。
   • 发文也是对公司内部和外部利益相关者的一种告知，可以增强公司的透明度和公信力，有助于维护公司的形象和声誉。

3. 法律后果的考量：

   • 如果未发文而直接由某人代履行总经理职责，一旦后续出现纠纷或问题，可能会因为职责和权限不明确而引发法律争议。
   • 相反，如果通过正式文件明确了代履行总经理的职责和权限，那么在后续的法律纠纷中，公司可以更有力地维护自己的权益。

建议：

• 在实际操作中，如果公司需要某人代履行总经理职责，建议尽快通过正式文件（如董事会决议、公司公告等）来明确相关事项。
• 文件内容应包括代履行总经理的姓名、代行期限、代行权限等关键信息，并确保文件得到公司内部相关部门的认可和执行。
• 如果对具体操作或文件内容有疑问，可以进一步向我咨询，我会根据公司的实际情况和法律法规的要求，提供具体的法律建议和指导。