安排员工上夜班，若涉及到实行特殊工时工作制（如综合计算工时工作制或不定时工作制），则需要企业按照相关规定向劳动保障行政部门进行申请并获得批准。以下是详细的办理流程和所需手续：

一、企业准备阶段

1. 制订特殊工时工作制实施方案：

   • 企业需根据自身情况，制订详细的特殊工时工作制实施方案，明确夜班的安排、工作时间、休息休假等具体内容。
   • 方案需向职工公示5日以上，并通过职工代表大会或开展集体协商等多种形式，充分听取工会组织和职工的意见。

2. 准备申请材料：

   • 实行特殊工时工作制请示：说明企业申请实行特殊工时工作制的理由、目的和具体方案。
   • 实行特殊工时工作制申报表：按照劳动保障行政部门提供的样表填写。
   • 营业执照副本及复印件：证明企业的合法经营资格。
   • 实行特殊工时工作制实施方案：已向职工公示并听取意见的方案。
   • 职工代表大会（职工大会）或者工会组织对实行特殊工时工作制实施方案的书面意见以及公示情况的报告：证明方案已得到职工和工会的认可。
   • 实施周期期满企业再次申请的，需书面报告原实施方案的执行情况：如果企业之前已经实行过特殊工时工作制，需要提供上一次实施方案的执行情况报告。
   • 职工名册：列出所有可能涉及特殊工时工作制的职工名单。
   • 劳动保障行政部门需要的其他材料：根据当地劳动保障行政部门的具体要求提供。

二、向劳动保障行政部门提出申请

1. 提交申请材料：

   • 企业需携带上述准备好的申请材料，向企业法人营业执照注册地的区、县劳动保障行政部门提出申请。
   • 如果企业是外地在京设立的分支机构，需经法人授权后向企业营业执照注册地的区、县劳动保障行政部门申请。

2. 等待审批：

   • 劳动保障行政部门会对企业提供的材料进行审核，并根据工作需要对企业进行实地核查，了解企业基本运行情况。
   • 审批过程通常需要一定的时间（如10个工作日），企业需耐心等待。

三、审批结果处理

1. 获得批准：

   • 如果企业的申请获得批准，劳动保障行政部门会出具书面审查意见。
   • 企业需及时将批复在企业显著位置公示5日以上，并按照实施方案和法律法规的各项要求进行安排落实。

2. 未获得批准：

   • 如果企业的申请未获得批准，劳动保障行政部门会说明理由，企业需根据反馈意见进行调整后重新申请。

四、后续管理

1. 告知劳动者：

   • 企业安排职工从事特殊工时工作制的工种（岗位）时，应告知劳动者相关事宜，并在劳动合同中明确或在已签订的劳动合同中变更。

2. 保障职工权益：

   • 企业应合理确定劳动定额，采用集中工作、集中休息、轮休调休等适当方式，保障职工的身体健康。
   • 企业不得任意扩大特殊工时工作制的适用范围，更不得以实行特殊工时工作制为名，随意延长职工的工作时间，不支付职工的加班加点工资，侵害职工的合法权益。

3. 定期申请续期：

   • 实行特殊工时工作制的有效期满后，企业需要继续实行特殊工时工作制的，应在有效期满前一个月再次申请。

希望以上解答能够帮助您清晰地了解安排员工上夜班所需的手续和流程。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。