若合同中明确约定了提档费，其效力及处理方式需分情况讨论：

1. 提档费约定合法有效
   若提档费属于双方真实意思表示，且不违反法律、行政法规的强制性规定（如未超出合理范围、未变相收取违法费用），则该条款具有法律效力。此时，双方应按合同履行：

   • 支付义务：需按约定支付提档费，否则可能构成违约，需承担违约责任（如赔偿损失、支付违约金等）。
     
   • 合理性审查：若提档费金额显著高于实际成本（如档案调取、复印、邮寄等合理费用），可主张条款显失公平，请求法院或仲裁机构调整或撤销。

2. 提档费约定可能无效的情形

   • 违反法律强制性规定：若提档费属于行政事业性收费，但未经物价部门批准，或违反《价格法》关于收费项目的规定，该条款可能因违法而无效。
     
   • 格式条款无效情形：若提档费条款是合同提供方单方制定、未履行提示说明义务，且排除对方主要权利（如要求免费提档），可能被认定为无效格式条款（《民法典》第497条）。
     
   • 以提档费名义变相收费：如提档费实际包含其他非法费用（如“好处费”“管理费”），可能涉及商业贿赂或强制交易，条款无效且可能承担行政或刑事责任。

3. 实务建议

   • 签约前：仔细审查提档费条款，要求对方说明收费依据及计算方式，必要时要求修改或删除不合理条款。
     
   • 争议发生时：
     
     • 收集证据（如合同、付款记录、对方收费依据等），证明提档费是否合理或违法；
       
     • 优先通过协商解决，协商不成可向市场监管部门投诉或提起诉讼/仲裁；
       
     • 若对方存在欺诈、胁迫等情形，可主张撤销合同或确认条款无效。

提示：提档费的合法性需结合具体合同内容、行业惯例及法律规定综合判断。若对条款效力或支付义务有疑问，可直接向我提供合同文本及背景信息，我将进一步分析并给出具体建议。