若仲裁公司不给报销,你需要准备以下关键材料来支持你的仲裁请求,具体可分为以下几类:
报销相关的书面文件
- 报销单或申请表:这是最直接证明你提出过报销请求的证据,应包含报销的具体项目、金额、时间等信息,并尽量有公司相关负责人的签字或盖章确认。
- 费用发票或收据:所有报销项目的原始凭证,如交通费发票、住宿费发票、餐饮费收据等,这些是证明费用实际发生且符合报销标准的直接证据。
- 公司报销政策或制度文件:如果公司有明确的报销政策或制度,应收集并保存这些文件,以证明你的报销请求符合公司规定。
证明报销请求被拒绝的证据
- 书面拒绝通知:如果公司以书面形式拒绝了你报销请求,这份通知是证明公司行为的关键证据。
- 电子邮件或聊天记录:如果公司是通过电子邮件、即时通讯工具等方式拒绝报销的,应保存这些电子证据,包括发送和接收的时间、内容等。
- 录音或录像:在与公司相关人员沟通报销事宜时,如果进行了录音或录像,且内容清晰、合法,也可以作为证据使用。
其他辅助证据
- 劳动合同或聘用协议:证明你与公司之间存在劳动关系或聘用关系,这是你提出报销请求的基础。
- 工作证明或考勤记录:如果报销项目与你的工作直接相关,如出差费用,可以提供工作证明或考勤记录来证明你确实因工作原因产生了这些费用。
- 银行转账记录:如果公司之前有过报销支付记录,可以提供银行转账记录来证明公司有报销的惯例或你的报销请求是合理的。
在准备这些材料时,还需要注意以下几点:
- 确保所有材料的真实性和完整性,不要伪造或篡改证据。
- 尽量收集原始证据,如无法获取原始证据,可以收集复印件或电子证据,但应确保其真实性和可追溯性。
- 如果可能的话,可以请公司相关人员或第三方作为证人,出具书面证言或出庭作证。
在准备齐全这些材料后,你可以向当地劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请,并附上相关证据材料。仲裁委员会将依法审理你的案件,并作出裁决。如果你在准备材料或仲裁过程中遇到任何问题,都可以直接向我咨询,我会为你提供专业的法律帮助。