施工专业分包单位未配备项目负责人，将面临行政处罚及可能承担的民事责任，具体分析如下：
一、行政处罚
依据与性质：
- 根据《中华人民共和国建筑法》及相关地方性法规、规章，施工专业分包单位在承接工程后，必须按照规定配备相应的项目管理人员，包括项目负责人。未配备项目负责人的行为，违反了建筑市场管理的相关规定，属于违法行为。
处罚措施：
- 行政主管部门在发现此类违法行为后，通常会责令分包单位限期改正，即要求其在规定时间内配备合格的项目负责人。
- 若分包单位逾期未改正或拒不改正，行政主管部门将依法对其处以罚款。罚款的数额根据违法行为的严重程度、造成的后果以及地方性法规的具体规定而定，可能涉及数千元至数万元不等的罚款。
- 在某些情况下，行政主管部门还可能采取更严厉的处罚措施，如暂停分包单位的投标资格、降低其资质等级或吊销其资质证书等。
二、民事责任
合同违约：
- 如果分包单位与总承包单位或建设单位签订的合同中明确规定了项目负责人的配备要求，而分包单位未履行该义务，则构成合同违约。
- 总承包单位或建设单位有权依据合同约定要求分包单位承担违约责任，包括赔偿因违约造成的损失、支付违约金等。
工程质量与安全责任：
- 项目负责人在施工过程中承担着重要的质量与安全管理职责。未配备项目负责人可能导致工程质量下降、安全隐患增加，进而引发工程质量事故或安全事故。
- 在此类情况下，分包单位作为直接责任主体，将承担相应的民事赔偿责任，包括赔偿因事故造成的人员伤亡、财产损失等。
三、建议与措施
立即整改：
- 分包单位在接到行政主管部门的整改通知后，应立即采取措施配备合格的项目负责人，确保工程顺利进行。
加强内部管理：
- 分包单位应建立健全内部管理制度，明确项目负责人的职责与权限，加强对项目管理人员的培训与考核，提高项目管理水平。
合规经营：
- 分包单位在承接工程时，应严格遵守相关法律法规及合同约定，确保合规经营。在签订合同时，应明确约定项目负责人的配备要求及违约责任等条款，以维护自身合法权益。
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