作为专注于侵权纠纷领域的律师，针对您提出的“同事经常偷拿公司办公用品，我作为负责人发现了该怎么办”这一问题，以下是我的详细分析和建议：
一、明确法律性质
- 盗窃行为：同事偷拿公司办公用品，若数额较小，可能构成违反公司规章制度或治安管理处罚法的行为；若数额较大或多次盗窃，则可能构成盗窃罪，需承担刑事责任。
- 侵权责任：无论是否构成犯罪，同事的行为都侵犯了公司的财产权，公司有权要求其承担侵权责任，包括返还财物、赔偿损失等。
二、作为负责人的应对措施
收集证据：
- 监控录像：如果公司有安装监控设备，应调取相关录像作为证据。
- 证人证言：寻找可能目击同事偷拿行为的同事，请他们提供证言。
- 物品清单：核对办公用品的出入库记录，确认缺失的物品及数量。
内部处理：
- 依据公司规章制度：查看公司是否有关于员工盗窃或侵占公司财物的规章制度，并依据规定进行处理。
- 谈话警告：与涉事同事进行谈话，明确指出其行为的不当性，并警告其停止此类行为。
- 纪律处分：根据公司规章制度，给予涉事同事相应的纪律处分，如警告、记过、降职或解雇等。
法律途径：
- 报警处理：如果同事的行为涉嫌犯罪，或公司希望追究其法律责任，可以向公安机关报案。
- 民事诉讼：如果同事的行为给公司造成了经济损失，公司可以向法院提起民事诉讼，要求其赔偿损失。
三、预防措施
- 加强安保措施：增加监控设备，提高安保级别，减少盗窃行为的发生。
- 完善规章制度：明确公司对于员工盗窃或侵占公司财物的处理规定，并加强宣传教育。
- 定期盘点：定期对办公用品进行盘点，及时发现缺失情况并采取措施。
四、注意事项
- 保护隐私：在处理此类事件时，应注意保护涉事同事的隐私权，避免公开其个人信息或行为。
- 合法合规：在采取任何措施时，都应确保合法合规，避免侵犯员工的合法权益。
- 及时沟通：与涉事同事、上级领导或相关部门保持及时沟通，确保事件得到妥善处理。
总结来说，作为公司负责人，发现同事偷拿公司办公用品时，应首先明确法律性质，然后收集证据、依据公司规章制度进行内部处理，并考虑是否采取法律途径追究责任。同时，还应加强预防措施，避免类似事件再次发生。如果您在处理过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。