当给公司送达文件但法人不在时，可以采取以下几种方式处理：

1. 留置送达：

   • 法律依据：根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书的，送达人可以邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住所；也可以把诉讼文书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。
   • 操作建议：在法人不在的情况下，如果公司有负责接收文件的工作人员或同住成年家属在场，且他们拒绝接收，可以邀请基层组织或单位代表到场见证，将文件留置在公司，并记录拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章，视为送达。若无法邀请见证人，可采用拍照、录像等方式记录送达过程。

2. 邮寄送达：

   • 法律依据：同样依据《中华人民共和国民事诉讼法》，直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达，或者邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。
   • 操作建议：如果法人不在公司，且无法直接送达，可以选择通过邮寄方式将文件送达至公司注册地址或法人户籍所在地。务必保留好邮寄凭证和回执，以证明送达事实和日期。

3. 公告送达：

   • 法律依据：在受送达人下落不明，或者用本节规定的其他方式无法送达的情况下，公告送达。自发出公告之日起，经过六十日，即视为送达。
   • 操作建议：如果法人长期不在公司，且无法通过其他方式联系到，可以考虑采用公告送达方式。但需注意，公告送达需在法院指定的媒体上发布公告，并保留好公告发布的证据，以证明送达事实。不过，公告送达通常适用于诉讼程序，对于一般的文件送达可能不适用，需根据具体情况判断。

4. 电子送达（如适用）：

   • 法律依据：随着电子技术的发展，一些地区或法院可能允许通过电子邮件、短信等电子方式送达诉讼文书或其他文件。
   • 操作建议：如果公司或法人同意接受电子送达，且当地法院或相关机构支持电子送达方式，可以通过电子邮件、短信等方式将文件送达至法人或公司指定的电子邮箱或手机号码。务必确保送达的电子地址或号码准确无误，并保留好送达记录。

额外建议：

• 在采取任何送达方式前，最好先尝试与法人或公司联系，确认其是否在公司或能否接收文件，以避免不必要的麻烦和延误。
• 如果法人长期不在公司且无法联系，可能需要考虑通过法律途径解决相关问题，如申请法院宣告法人失踪或申请公司解散等。但这需要根据具体情况和法律规定来判断和操作。

后续行动：

• 如果送达后法人或公司未在规定时间内作出回应或履行相关义务，可能需要考虑采取进一步的法律措施，如提起诉讼或申请强制执行等。
• 在整个过程中，务必保留好所有送达记录和证据，以备不时之需。

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