入职交的材料离职可以要求归还吗-朱群群律师|法行宝
2026-04-04 劳动纠纷

离职时,您有权要求公司归还您入职时提交的个人材料,但需根据材料性质和公司使用情况分情况讨论。具体分析如下:

  1. 个人证件类原件(如身份证、学历证书等)
    根据《劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者证件,也不得要求提供担保或收取财物。若公司扣押了您的证件原件,离职时您有权要求立即归还。若公司拒绝,您可向劳动监察部门投诉(如拨打12333),或通过劳动仲裁主张权利。

  2. 个人证件复印件、照片等
    这类材料通常用于办理入职手续或存档,公司无权强制留存。若您离职时要求归还,公司应配合。但需注意:

    • 若复印件上已加盖公司公章或注明“仅用于XX用途”,公司可能以“档案留存需要”为由拒绝归还,但此行为缺乏法律依据,您仍可主张返还;
    • 若公司已将复印件用于其他用途(如备案、申报等),您可要求公司销毁或提供书面说明,确保信息不被滥用。
  3. 体检报告、职业资格证书等

    • 体检报告:属于您的个人健康信息,公司无权留存。若您要求归还,公司应返还或销毁;
    • 职业资格证书:若原件被公司扣押,您有权要求归还;若仅提交复印件,可参照第2点处理。
  4. 公司制作的材料(如员工手册签收单、培训记录等)
    这类材料通常由公司制作并留存,属于公司档案管理范畴,您无权要求归还。但若材料中包含您的个人信息(如签名、身份证号等),您可要求公司妥善保管,不得泄露或用于其他目的。

行动建议:

  1. 离职时,以书面形式(如邮件、微信)向公司提出归还材料的请求,明确材料清单;
  2. 若公司拒绝,可先与公司协商,说明法律依据;
  3. 若协商无果,可向当地劳动监察部门投诉,或申请劳动仲裁(需准备入职材料提交证明、公司拒绝归还的证据等)。

如有其他细节需要进一步分析(如公司是否以“档案留存”为由拒绝、材料是否涉及商业秘密等),欢迎随时向我咨询。