在没有业主委员会的情况下，小区业主自行管理小区是完全可行的，但需要遵循一定的流程和策略来确保管理的有序性和有效性。以下是一些详细的建议，帮助您组织小区的自行管理：

一、了解法规与基础条件

首先，作为小区业主，您需要熟悉所在地区关于物业管理、业主大会和业主委员会成立的法律法规。这些法规将明确您所在小区在何种条件下可以成立业主委员会，以及在没有业主委员会时，业主应如何行使管理权。若暂时不具备成立业主委员会的条件，您可以考虑其他管理方式，如直接聘请物业服务企业或自行组织管理。

二、自行组织管理的实施方式

1. 制定管理规约：

   • 业主们可以共同商议并制定一份管理规约，明确小区的管理原则、责任分工、费用分摊等关键事项。
   • 管理规约应详细、具体，并尽可能考虑到小区管理的各个方面，以确保其可操作性和有效性。

2. 设立轮流值班制度或成立临时管理小组：

   • 根据小区规模和业主意愿，可以设立轮流值班制度，让业主们轮流参与小区的日常管理。
   • 或者成立一个临时管理小组，负责小区的日常管理和突发事件处理。小组成员可以由热心公益、有一定管理能力的业主担任。

3. 明确责任分工：

   • 在管理规约或临时管理小组中，应明确各成员的职责和分工，如安全保卫、环境卫生、绿化养护等。
   • 确保每个区域或事项都有专人负责，避免管理上的空白和重叠。

三、加强业主间的沟通与协作

1. 建立通讯平台：

   • 利用微信群、QQ群等现代通讯工具，建立小区业主的通讯平台，方便日常交流和沟通。
   • 通过通讯平台，可以及时发布小区管理信息、通知公告等，提高信息传递的效率。

2. 组织活动：

   • 定期召开业主大会或座谈会，共同商讨小区发展规划和重大事务。
   • 通过组织活动，增强业主之间的了解和信任，提高业主的参与感和归属感。

四、寻求外部支持与监督

1. 寻求政府或社区支持：

   • 向当地政府或社区反映小区管理情况，请求提供必要的帮助和指导。
   • 与社区居委会建立紧密联系，共同商讨小区管理事宜，获取官方支持和资源。

2. 监督物业服务（如有）：

   • 如果小区聘请了物业服务企业，业主们应有权监督其履职情况。
   • 定期评估服务质量，对违规行为依法追究责任，确保物业服务符合合同要求。

五、推动业主委员会的成立（长远规划）

虽然当前小区没有业主委员会，但积极推动其成立是长远且有效的解决方案。您可以：

1. 提出申请：由五名以上业主联名向街道办事处或乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。
2. 成立筹备组：在政府部门指导下，成立筹备组，负责首次业主大会的筹备工作。
3. 筹备首次业主大会：确认业主身份、制定候选人产生办法、制定议事规则和管理规约草案等。
4. 召开会议与选举：通过投票选举产生业主委员会委员，并公示选举结果。
5. 备案与刻章：将选举结果及相关材料报政府部门备案，备案完成后刻制印章，正式开展工作。

六、持续优化管理

• 定期评估：定期对小区的管理效果进行评估，根据评估结果调整管理策略和方法。
• 持续改进：鼓励业主提出改进建议，不断优化小区的管理和服务水平。

综上所述，即使小区暂未成立业主委员会，业主们也可通过制定管理规约、设立轮流值班制度或成立临时管理小组、加强业主间的沟通与协作、寻求外部支持与监督以及积极推动业主委员会的成立等方式，有效管理小区事务并保障自身权益。希望这些建议能对您有所帮助！