员工违纪并不必须要本人签字确认，但用人单位需要采取其他合理措施来证明违纪事实的存在。以下从几个方面进行详细分析：
一、签字确认并非唯一证据形式
在劳动纠纷中，虽然员工签字确认的违纪记录是一种直接且有力的证据，但并非唯一形式。用人单位可以通过其他方式收集证据来证明员工的违纪行为，例如：
监控视频：如果用人单位在办公场所安装了监控设备，并且监控视频能够清晰显示员工的违纪行为，那么这些视频资料可以作为有效证据。
证人证言：其他员工的目击证言，尤其是那些与违纪行为无直接利害关系的员工，他们的证言在劳动纠纷中往往具有较高的证明力。
电子邮件、聊天记录等电子数据：如果员工通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式承认了自己的违纪行为，或者留下了相关证据，这些电子数据也可以作为证明违纪事实的依据。
规章制度：如果用人单位的规章制度中明确规定了某些行为属于违纪行为，并且这些规章制度已经通过民主程序制定并公示，那么员工违反这些规章制度的行为也可以被认定为违纪。
二、未签字确认的违纪记录的法律效力
如果用人单位仅提供了未经员工签字确认的违纪记录，而员工对此予以否认，那么这份违纪记录的法律效力将受到质疑。在这种情况下，用人单位需要提供其他证据来佐证违纪事实的存在。如果用人单位无法提供其他证据，或者提供的证据不足以证明违纪事实，那么劳动仲裁机构或法院可能不会采信这份违纪记录。
三、用人单位的建议措施
为了避免因员工未签字确认违纪记录而引发的法律纠纷，用人单位可以采取以下措施：
建立完善的违纪处理流程：明确违纪行为的认定标准、处理程序以及证据收集要求等，确保违纪处理的公正性和合法性。
及时与员工沟通并记录：在发现员工违纪行为后，用人单位应及时与员工进行沟通，了解违纪情况，并记录沟通内容。如果员工承认违纪行为，可以要求其在记录上签字确认。
加强证据收集和管理：用人单位应加强对监控视频、证人证言、电子邮件等证据的收集和管理，确保这些证据的真实性和完整性。同时，对于重要的违纪记录，可以要求员工签字确认或采取其他方式固定证据。
定期培训员工：通过定期培训，让员工了解用人单位的规章制度和违纪处理流程，增强员工的法律意识和纪律观念，减少违纪行为的发生。
举例说明：假设某员工因旷工被用人单位认定为违纪行为，但员工否认旷工事实并拒绝在违纪记录上签字。在这种情况下，用人单位可以提供监控视频显示员工未按时到岗、其他员工的目击证言以及考勤记录等证据来证明员工的旷工行为。如果这些证据能够相互印证并形成完整的证据链，那么劳动仲裁机构或法院可能会采信这些证据并认定员工的违纪行为。
总之，虽然员工签字确认的违纪记录是一种有力的证据形式，但并非唯一形式。用人单位在处理员工违纪行为时，应采取多种措施来收集和固定证据，确保违纪处理的公正性和合法性。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。