证据保全申请书撰写指南

证据保全申请书是当事人在诉讼过程中，为确保关键证据不因灭失或难以取得而影响案件审理，向人民法院申请采取保全措施的重要法律文书。以下是一份详细且结构清晰的证据保全申请书撰写指南，帮助您准确、完整地表达申请意图。

一、首部

1. 标题：明确写明“证据保全申请书”，以突出申请书的性质和目的。

2. 申请人基本情况：

   • 自然人：详细列明姓名、性别、年龄（出生日期）、民族、职业、工作单位、职务、住所及联系方式。
   • 法人或其他组织：注明名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务及联系方式。

3. 被申请人基本情况（如适用）：

   • 同样详细列明被申请人的相关信息，以便法院准确识别并送达相关法律文书。

4. 案由：简要概述申请证据保全的案件名称和性质，如“买卖合同纠纷证据保全申请”。

二、正文

1. 案件受理情况：

   • 说明申请人与被申请人之间的纠纷已经人民法院受理，并处于审理过程中，以确立申请书的诉讼背景。

2. 申请事项：

   • 清晰、具体地列出需要保全的证据内容，包括证据的名称、种类、数量、存放地点或证人的姓名、联系方式等。例如：“请求贵院对位于被申请人办公室的涉及双方交易往来的合同原件进行保全。”

3. 证据保全的必要性和事实依据：

   • 详细阐述为何需要保全这些证据，以及它们对案件审理的重要性。
   • 说明证据可能因自然原因（如腐烂、变质）或人为原因（如被销毁、篡改、证人出国等）而灭失或以后难以取得的具体情况。例如：“该合同原件是证明双方交易关系的关键证据，但近期被申请人表现出销毁证据的意图，若不及时保全，将严重影响案件审理。”

4. 法律依据：

   • 明确引用《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的条款，为证据保全申请提供法律支持。例如：“根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据。”

5. 请求目的：

   • 明确指出申请人要求法院采取的具体保全措施，如拍照、录像、封存、记录证人证言等，并说明这些措施的具体内容和目的。例如：“请求贵院对该合同原件进行封存，并制作封存清单，以确保证据的完整性和真实性。”

三、证据线索（如适用）

• 提供尽可能详细的证据线索，以便法院能够准确找到并保全证据。例如：“该合同原件现存放于被申请人办公室的保险柜中，保险柜钥匙由被申请人财务负责人保管。”

四、尾部

1. 申请书所呈送的法院名称：

   • 准确填写受理该申请的具体人民法院的名称，如“XX市XX区人民法院”。

2. 申请人签字/盖章：

   • 自然人需亲笔签名，法人或其他组织需加盖公章，以表示对申请书内容的确认和负责。

3. 申请时间：

   • 明确标注申请书的提交日期，如“XXXX年XX月XX日”。

五、附件（如有）

• 可以附上相关证明材料，如证明证据可能灭失或以后难以取得的初步证据、证据所在位置的示意图、证人证言等，以增强申请书的说服力。

示例

证据保全申请书

申请人：张三，男，XXXX年XX月XX日出生，汉族，职业：XX，住XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXXXXXXXXXX。

被申请人：李四，男，XXXX年XX月XX日出生，汉族，职业：XX，住XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXXXXXXXXXX。

请求事项：请求贵院对位于被申请人办公室的涉及双方交易往来的合同原件进行保全。

事实与理由：申请人与被申请人因买卖合同纠纷发生争议，该合同原件是证明双方交易关系的关键证据。然而，近期被申请人表现出销毁证据的意图，若不及时保全，该证据极有可能灭失或以后难以取得。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定，特向贵院提出证据保全申请。

证据线索：该合同原件现存放于被申请人办公室的保险柜中，保险柜钥匙由被申请人财务负责人保管。

此致 XX市XX区人民法院

申请人（签名）：张三 申请日期：XXXX年XX月XX日

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遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份清晰、详细、有深度的证据保全申请书，有效保护自己的合法权益。