被老板查到不在岗时，首先不要惊慌，这种情况需要冷静分析并妥善处理。以下是一些详细的建议，希望能帮助你应对这一问题：

一、理解“未在工位”与“脱岗旷工”的区别

1. 未在工位：通常指的是员工在正常上班期间短暂性地离开工位的行为，比如跨部门交流、临时外出办公等。这种行为本质上并未脱离办公状态，仍在用人单位的管理范围之内。

2. 脱岗旷工：则是指员工在用人单位规定的正常工作期间，未经用人单位批准而擅离职守的缺勤行为。这通常属于员工严重违反用人单位劳动纪律或规章制度的行为。

二、分析自身情况

1. 确认离开工位的原因：是因为工作需要（如开会、接收文件、为其他部门提供协助等），还是个人原因（如去洗手间、短暂休息等）。

2. 检查公司规章制度：了解公司对于“脱岗旷工”的具体定义和处罚措施，以及是否有关于短暂离开工位的规定。

3. 回顾考勤记录：确认自己是否进行了正常的考勤打卡，以及是否有其他证据证明自己并未脱岗。

三、应对策略

1. 与老板沟通：

   • 主动向老板解释自己离开工位的原因，提供必要的证据（如会议记录、文件接收记录等）。
   • 强调自己并未脱岗，且工作并未受到影响。

2. 提供证据：

   • 如果可能，提供考勤记录、工作成果或其他证据来证明自己并未旷工或脱岗。
   • 如果有同事可以作证，也可以请他们提供证言。

3. 了解公司政策：

   • 如果公司规章制度中有关于短暂离开工位的规定，可以引用这些规定来支持自己的观点。
   • 如果公司政策不明确或存在歧义，可以建议公司完善相关制度。

4. 寻求法律援助：

   • 如果老板坚持认为你脱岗旷工，并威胁要处罚你，你可以考虑咨询法律专业人士或劳动仲裁机构，了解自己的权益和可能的法律途径。

四、预防措施

1. 遵守公司规章制度：

   • 严格遵守公司的考勤制度和请假流程，确保自己的行为符合公司规定。

2. 保持沟通：

   • 如果因工作需要需要离开工位，提前与上级或同事沟通，确保工作不受影响。

3. 保留证据：

   • 对于重要的工作交流和外出办公，保留好相关记录或证据，以备不时之需。

五、案例参考

根据北京市房山区人民法院的审结案例，员工因“未在工位”被公司认定为旷工并强制解除劳动合同，最终法院判决公司支付违法解除劳动合同赔偿金。这表明，“未在工位”并不等同于“脱岗旷工”，公司不能仅凭员工不在工位就认定其旷工或脱岗。

综上所述，被老板查到不在岗时，应冷静分析自身情况，与老板积极沟通并提供必要证据，同时了解公司政策和相关法律法规，以维护自己的合法权益。