结论：董事会是可以设立秘书这一职位的，但董事会秘书并非董事会的正式成员，尽管法律允许董事会成员兼任董事会秘书，实践中这一职位多由非董事人员担任。

法律分析与实践情况

1. 法律规定：

   • 根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并未明确禁止董事会成员担任董事会秘书。这意味着，从法律层面讲，董事会成员兼任董事会秘书是可行的。

2. 实践中的通常做法：

   • 在实际操作中，为了保持董事会秘书的独立性和公正性，这一职位通常由非董事人员担任。董事会秘书的主要职责包括筹备股东大会和董事会会议、保管文件、管理股东资料以及办理信息披露事务等。这些工作需要相对独立和客观，以便有效地履行职责，为董事会和股东提供专业的服务和支持。
   • 由非董事担任董事会秘书，可以避免董事因自身决策角色与董事会秘书的服务、监督角色产生冲突，从而确保信息披露的独立性和公正性。

3. 董事会秘书的角色与职责：

   • 董事会秘书在公司治理结构中扮演着至关重要的角色，是协助董事会处理日常事务、保证公司信息披露及时准确、确保公司合规运作的关键人物。
   • 尽管董事会秘书对董事会的运作至关重要，但其并不属于董事会的正式成员。相反，董事会秘书更像是董事会的得力助手，帮助处理各种杂务，以支持董事们更专注地进行决策。

4. 特殊情况下的兼任：

   • 在一些小型公司或特定情况下，由于人员有限或特殊需要，可能会出现董事兼任董事会秘书的情况。然而，这种安排应谨慎考虑，以避免潜在的角色冲突和利益冲突。
   • 如果确实需要董事兼任董事会秘书，公司应确保该董事能够充分履行董事会秘书的职责，同时不影响其作为董事的决策独立性。

法律建议

• 明确职责与定位：公司在设立董事会秘书职位时，应明确其职责和定位，确保其能够独立、客观地履行职责。
• 谨慎考虑兼任情况：如果考虑由董事兼任董事会秘书，应充分评估潜在的角色冲突和利益冲突，并采取相应的措施进行防范。
• 完善公司治理结构：公司应不断完善治理结构，确保董事会、监事会和高级管理人员之间的权力制衡和有效协作，以促进公司的长期稳定发展。

总结：董事会可以设立秘书职位，但董事会秘书并非董事会的必然成员。公司在设置这一职位时，应充分考虑其专业能力和对公司业务的了解程度，以确保其能够有效地履行职责。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。