结论：当法人代表与项目经理为同一人时，责任书签订需根据具体法律关系和责任性质，分情况处理，主要有以下两种常见签订方式及注意事项。

1. 公司内部管理责任书签订

   • 签订主体与关系：在公司内部管理场景下，法人代表同时担任项目经理，此时责任书签订双方实质上是公司与该自然人。公司作为法人组织，法人代表作为公司意志代表，以公司名义与自己（以项目经理身份）签订责任书，从形式上看是自我签订，但从法律逻辑和内部管理角度，是为了明确内部管理职责和目标。
   • 责任书内容要点：应详细明确项目经理（即法人代表本人）在公司项目中的具体职责范围，例如项目进度管理、质量控制、成本管理等方面的责任；规定相应的考核标准和指标，如项目完成时间节点、质量验收标准、成本预算控制等；明确奖惩措施，对于完成或未完成责任目标的情况，分别规定相应的奖励和惩罚方式，如奖金发放、绩效扣分、职务调整等。
   • 签订程序：虽然法人代表有权代表公司签订合同等文件，但为体现内部管理的规范性和严肃性，建议按照公司内部规定的程序进行。例如，先由公司相关部门（如项目管理部、人力资源部等）起草责任书草案，明确各项条款内容；然后提交公司决策层（如董事会、总经理办公会等）审议通过；最后由法人代表以公司名义与自己（项目经理身份）正式签订责任书，并留存相关会议纪要等文件作为签订依据。

2. 对外项目合作责任书签订

   • 签订主体与关系：在与外部合作方进行项目合作时，法人代表作为公司对外代表，同时担任项目经理负责具体项目实施。此时责任书签订双方为公司和外部合作方，法人代表以公司法定代表人身份在责任书上签字，同时因其项目经理身份，可能也需要在责任书中明确其在项目实施过程中的具体职责和义务。
   • 责任书内容要点：除了明确公司与外部合作方在项目中的权利义务关系，如项目合作范围、双方投入资源、收益分配等基本条款外，对于法人代表（项目经理）的责任，应重点明确其在项目执行过程中的管理责任，例如确保项目按照合同约定进度推进、保证项目质量符合相关标准、协调解决项目实施过程中出现的问题等；同时规定若因法人代表（项目经理）管理不善导致项目出现违约、损失等情况时，其应承担的相应责任，如承担一定比例的经济赔偿责任、接受公司内部处分等。
   • 签订程序：按照一般对外合作合同签订程序进行。先由公司与外部合作方就责任书条款进行协商谈判，达成一致意见后，起草责任书文本；然后由公司内部相关部门对责任书进行审核，确保条款合法合规、符合公司利益；最后由法人代表代表公司在责任书上签字盖章，同时根据需要，法人代表作为项目经理也可能需要在责任书相关附件或补充条款中签字确认其个人责任。

注意事项

• 法律合规性：无论哪种签订方式，责任书内容必须符合法律法规规定，不得违反法律强制性规定和公序良俗。例如，责任条款中不能设置不合理的高额罚款、免除公司法定责任等无效条款。
• 权利义务平衡：在责任书中要合理平衡双方权利义务关系，既要明确责任，也要保障法人代表（项目经理）的合法权益。避免责任过重导致其无法履行或积极性受挫，也要防止权利过大而缺乏有效约束。
• 证据留存：签订责任书过程中，要注意留存相关证据，如协商记录、会议纪要、审核意见等，以证明责任书签订过程的合法性和真实性，在后续可能出现的纠纷中作为有力证据。