针对您提出的美容院别人办卡就退钱的问题，这实际上涉及到美容院与消费者之间的合同关系以及消费者权益保护的相关法律法规。以下是我为您提供的详细解答：
一、法律依据与消费者权益
首先，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关规定，消费者在购买商品或接受服务时享有自主选择权和公平交易权。若美容院在办卡过程中存在欺诈、误导行为，或者服务质量不符合约定标准，导致消费者无法达到预期效果，消费者有权要求退卡并获得退款。
此外，《中华人民共和国民法典》中关于合同的订立、履行、变更和解除等规定，也为处理退卡事宜提供了法律框架。美容院和消费者均应遵循合同约定，并在合同未明确时依据法律规定处理。
二、退卡情形与条件
经营者违约：如果美容院未能按照约定的时间、地点、项目等提供服务，消费者有权要求退卡并返还预付款。
服务质量问题：若美容院的服务质量不符合约定标准，如使用劣质产品、技术不过关等，导致消费者无法达到预期效果，消费者同样有权要求退卡。
协商一致：双方经协商一致同意解除合同的，也可以办理退卡手续。
在退卡时，应首先查看合同中是否有关于退卡的明确条款。如果合同中没有明确规定，消费者应在合理期限内提出退卡请求，并与美容院进行友好协商。
三、退卡流程与注意事项
查看合同条款：了解合同中关于退卡的具体规定，包括退卡条件、退款方式及违约责任等。
与美容院沟通：向美容院提出退卡请求，并说明退卡原因。在沟通过程中，保持冷静和理性，避免情绪化。
提交书面申请：如果美容院同意退卡，应要求其出具书面的退款确认书或协议，明确退款金额、方式及时间等细节。
保留证据：保存好所有相关的收据、合同、聊天记录等证据材料，以备不时之需。这些证据在后续维权过程中将起到关键作用。
警惕霸王条款：对于美容院单方面制定的不合理条款（如“一经售出，概不退换”），消费者有权拒绝接受，并可以向相关部门投诉。
四、特殊情况处理与维权途径
已部分消费的美容卡：对于已部分消费的美容卡，美容院应根据实际消费情况扣除相应费用后退还剩余款项。如果双方对扣除费用有争议，可以协商解决或寻求第三方评估。
美容院拒绝退卡：如果美容院拒绝退卡或拖延处理，消费者应及时向当地消费者协会投诉或寻求法律援助。在投诉时，提供详细的证据材料和退卡请求说明，以便相关部门能够及时介入处理。
五、总结与建议
美容院在处理顾客退卡请求时，应秉持诚信、公正的原则，严格遵守法律法规和合同约定。通过友好协商和妥善处理退卡事宜，不仅可以维护双方的合法权益，还能提升美容院的品牌形象和客户满意度。
同时，作为消费者，在办卡前也应仔细阅读合同条款，了解退卡政策和服务内容。在消费过程中，保留好相关证据材料，以便在需要退卡时能够顺利维权。如果遇到美容院拒绝退卡或存在其他违法行为，及时向相关部门投诉或寻求法律援助是维护自身权益的有效途径。