刻制合同章的手续主要涉及到备案和选择合法刻章门店两个关键环节,以下我将为您详细阐述整个流程:
一、备案手续
准备备案材料:
- 对于新设立的单位,在完成“多证合一”登记注册后,法定代表人(负责人)会收到刻章验证码。这是刻制合同章的重要凭证。
- 如果法定代表人未收到刻章验证码,业务经办人可以凭法定代表人(负责人)的身份证件原件,前往注册登记地所在区的任一合法印章制作单位找回刻章验证码。
选择办理方式:
- 在线办理:业务经办人可以凭刻章验证码,通过关注广东省公安厅公布的在线办理公章刻制备案业务平台(或其他地区相应的在线平台)进行在线申请。
- 现场办理:业务经办人也可以凭刻章验证码和业务经办人的有效身份证件原件,直接到具有合法资质的公章制作单位进行现场办理。
注意刻章验证码的有效期:
- “多证合一”的刻章验证码有效期为90天,过期将失效。如果用章单位自成立之日起超过90天未刻制公章,且公章备案系统内存在该单位信息,则按增刻公章业务办理;若系统内不存在该单位信息,则按新单位首次刻章处理。
二、选择合法刻章门店
查询合法门店信息:
- 您可以通过当地公安部门公布的合法刻章门店信息,或者通过“粤居码”微信小程序(或其他地区相应的查询平台)来查询具有合法资质的刻章店。
前往门店办理:
- 携带好备案所需材料(如刻章验证码、业务经办人有效身份证件原件等),前往选定的合法刻章门店。
- 在门店内,您需要填写相关的刻章申请表,并提交备案材料。
- 门店工作人员会审核您的材料,并告知您刻章的具体费用和制作时间。
领取合同章:
- 在刻章制作完成后,您需要前往门店领取合同章。
- 领取时,请务必核对合同章的样式、尺寸等信息是否与申请时一致,并妥善保管好合同章。
三、额外建议
- 电子印章申领:如果您需要电子印章,可以按照相关指南(如提供的电子印章申领方法)进行申领。电子印章在电子合同签署等方面具有便捷性和安全性。
- 保障用章安全:请务必选择具有合法资质的刻章门店进行刻章,以保障用章的安全性和合法性。同时,在使用合同章时,也要注意妥善保管,避免丢失或被盗用。
希望以上解答能够帮助您清晰地了解刻制合同章的手续和流程。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。