合同章备案需要的手续主要包括以下几个步骤和所需材料：
一、了解相关政策与规定
在办理合同章备案前，建议了解并遵循相关政策文件，如《社会团体印章管理规定》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等，确保您的操作符合法律法规。
二、准备申请材料
不同类型的单位在申请合同章备案时，所需材料可能有所不同。以下是一般情况下所需的申请材料清单：
新成立的企业：
- 工商《营业执照》副本原件及复印件
- 委托书
- 法定代表人身份证及复印件
- 承办人身份证及复印件
已成立的企业（更换印章或新增合同章）：
- 《营业执照》副本原件及复印件
- 法人（负责人）身份证明复印件
- 经办人身份证明原件及复印件
- 如为更换印章，还需提供法人（负责人）签名的印章更换证明原件
其他机构（如社会团体、民办非企业单位等）：
- 相应的登记证书（如民办非企业单位登记证书）原件及复印件
- 负责人及承办人身份证原件及复印件
- 授权委托书（如有）
遗失印章后重新刻制：
- 在市级报刊刊登的印章遗失声明原件及复印件
- 申请重新刻制的报告（需由法定代表人签字盖章）
- 工商部门出具的相关证明（如企业股东名录及所有股东亲笔签名的委托书）
- 法定代表人及承办人身份证原件及复印件
三、提交申请
将准备好的申请材料提交至当地公安机关指定的刻章单位或行政审批局等受理机构。您可以通过窗口提交或根据当地政策选择线上提交。
四、办理流程
- 受理：受理机构对申请材料进行审查，如材料齐全且符合规定，将受理申请。
- 审核：事项承办人对申请材料进行审核，并提出办理意见。
- 刻制与交付：审核通过后，刻章单位将刻制合同章，并在规定时间内交付给申请人。通常，新开办企业的印章刻制时间较短，可能只需0.5小时即可交付使用。
五、领取结果
申请人需持交费凭据和身份证到指定窗口领取刻制好的合同章及备案证明。
注意事项
- 请确保提供的所有材料真实有效，否则可能会影响备案进度或导致备案失败。
- 在办理过程中，请密切关注受理机构的通知和要求，及时补充或修改申请材料。
- 合同章备案完成后，请妥善保管印章，并建立健全印章管理制度，确保印章的安全使用。
通过以上步骤，您应该能够顺利完成合同章的备案手续。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请咨询当地公安机关或行政审批局等相关部门。