协议作废并交回对方时，建议按照以下步骤撰写书面文件，以确保法律效力并避免后续纠纷：

1. 明确文件性质
   需撰写一份《协议作废声明》或《协议终止协议》，核心内容应包括：

   • 双方身份信息（姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码）
     
   • 原协议名称、签订日期及编号（如“于2023年X月X日签订的《XX合作协议》”）
     
   • 明确声明“双方协商一致，自本声明签署之日起，原协议作废/终止”
     
   • 注明原协议原件的交回方式（如“甲方应于X年X月X日前将原协议原件交还乙方”）
     

2. 关键条款设计

   • 作废原因：可简述终止原因（如“因客观情况变化，双方同意提前终止”），但无需过度展开
     
   • 权利义务清算：若原协议涉及未履行事项（如付款、交付），需明确“双方互不追究违约责任”或“已履行部分不再返还”
     
   • 文件效力：添加“本声明一式两份，双方各执一份，与原协议具有同等法律效力”
     
   • 签署与日期：双方签字/盖章，并注明签署日期（建议与交回原件日期一致）
     

3. 交回原件的注意事项

   • 交接方式：建议当面交接并签署《文件交接确认书》，或通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）
     
   • 复印件处理：若需保留复印件，应在声明中注明“双方留存的复印件自本声明生效后自动失效”
     
   • 公证或见证：涉及重大利益时，可考虑公证或邀请第三方见证交接过程
     

示例模板（根据实际情况调整）：

协议作废声明
甲方：XXX（身份证号：XXX）
乙方：XXX（统一社会信用代码：XXX）
双方于2023年X月X日签订的《XX合作协议》（编号：XXX），现经协商一致，声明如下：

1. 自本声明签署之日起，原协议作废，双方权利义务终止；
   
2. 甲方应于2023年X月X日前将原协议原件交还乙方；
   
3. 双方互不追究原协议项下的违约责任。
   本声明一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
   甲方（签字/盖章）：_________ 日期：_________
   乙方（签字/盖章）：_________ 日期：_________
   

提示：若原协议涉及争议或金额较大，建议先由律师审核声明内容，确保无遗漏条款。如有其他法律问题，可直接向我咨询。