收到仲裁通知书后，你应当积极准备申辩材料，以有效维护自己的合法权益。以下是具体的步骤和建议：
一、明确提交要求与期限
- 确认时间：首先，你需要仔细查看仲裁通知书，明确提交答辩材料的截止日期，并严格遵守。若因不可抗力或其他正当理由无法按时提交，应及时向仲裁机构提出延期申请并说明情况。
- 确定方式：根据仲裁机构的通知，了解并提交答辩材料的方式，包括邮寄、现场递交或在线上传等。如使用电子仲裁服务平台，需按照系统提示操作。
- 法律规定：根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》，你一般应在收到仲裁申请书副本之日起十日内提交答辩书。
二、准备答辩材料
撰写答辩书：
- 首部：写明你的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职业、住址等。注明答辩事由。
- 正文：详细阐述对申请人仲裁请求的意见和理由，进行有针对性的反驳或说明。结合法律法规、合同约定及实际情况进行分析论证。例如，如果申请人主张你未支付工资，你可以提供工资支付记录、银行转账凭证等证据来反驳。
- 尾部：写明致送的仲裁机构名称，你签名或盖章，并注明答辩日期。
整理证据材料：
- 关联性：收集与案件紧密相关的证据，如合同文本、邮件、聊天记录、工资支付记录等，以支持你的答辩主张。
- 合法性：确保证据来源和形式合法，证人需具备作证资格，证言需真实且证人可能需出庭接受质证。
- 真实性：保证证据的真实性，不得伪造或篡改。对证据进行分类整理，编写证据目录，方便仲裁机构审查。
三、提交答辩材料
- 邮寄方式：如果选择邮寄，应选择可靠的快递公司，如邮政EMS，确保材料安全、及时送达。在快递单上注明“仲裁答辩材料”及案号等信息，并保留快递底单作为凭证。
- 现场递交：如果选择现场递交，应提前了解仲裁机构的办公时间和地址，携带答辩材料原件及复印件前往。递交时要求出具收件回执，注明收到材料的详细信息。
- 在线上传：如果仲裁机构提供在线上传服务，应按照平台操作指南，注册、登录并上传答辩书和证据材料。注意文件格式和大小限制，并保存提交记录。
四、后续跟进与参与程序
- 确认收件：提交答辩材料后，及时与仲裁机构联系，确认材料是否已收到及是否符合要求。如有补充材料要求，应积极配合并在规定时间内完成。
- 关注仲裁进展：密切关注仲裁程序的进展情况，及时了解仲裁庭的安排和要求。例如，仲裁庭可能会安排庭前调解或开庭审理，你需要根据通知做好相应准备。
- 准备参加庭审：如果安排开庭审理，应按照通知的时间和地点准时参加。遵守庭审纪律，尊重仲裁员和其他当事人，积极陈述观点和提供证据。在庭审过程中，你可以对申请人的证据进行质证，提出自己的反驳意见。
- 履行裁决结果：仲裁庭作出裁决后，应认真履行裁决结果。如对裁决不服，可在法律规定的期限内向人民法院提起诉讼。
示例说明：假设你因未支付工资被员工申请仲裁，你在收到仲裁通知书后，可以按照上述步骤准备答辩材料。在答辩书中，你可以详细说明未支付工资的原因（如公司资金周转困难、员工未提供完整的工作记录等），并提供相关证据支持你的主张。在庭审过程中，你可以对员工提供的工资单、工作记录等证据进行质证，提出自己的反驳意见。
总之，收到仲裁通知书后，你应明确提交要求与期限，精心准备答辩材料和证据，选择合适的提交方式，并及时跟进仲裁进展。通过积极参与仲裁程序，你可以有效维护自己的合法权益。如果你在准备过程中有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。