公司申报工资但实际发现金，这一做法在法律上是合法的，但前提是必须严格遵守相关法律法规及注意事项。以下是对这一问题的详细分析：
合法性依据
- 法律依据明确：
- 根据《中华人民共和国劳动法》第五十条的规定，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。现金作为法定货币的一种形式，公司选择以现金方式发放工资完全符合法律规定。
- 《工资支付暂行规定》第五条也进一步确认了这一点，明确指出工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。
注意事项与合规要求
尽管公司发工资发现金是合法的，但在实施过程中，公司必须严格遵守以下注意事项和合规要求，以确保合规性并避免潜在的法律风险：
税收与社保缴纳：
- 公司必须依法履行代扣代缴个人所得税的义务，并按时足额为员工缴纳社会保险和公积金。逃避这些法定义务将构成违法行为，可能面临税务部门、劳动监察部门等的查处。
财务记录与凭证保存：
- 财务记录：公司需在财务账目上清晰、准确地记录工资发放情况，包括发放对象、金额、日期等信息，确保财务数据的完整性和合规性。
- 支付凭证：建立完善的工资表，记录员工的出勤、绩效等和工资计算相关的信息，并确保有充分的支付记录和凭证，如员工签收的工资条等，以证明工资已经按时足额支付给员工。这有助于防止潜在的纠纷和法律风险。
行业特定规定：
- 在某些特定行业或领域，可能存在关于工资发放方式的特别规定，如要求必须通过银行转账等方式发放工资。公司应密切关注所在行业的相关规定，并确保遵守，以避免采用不符合规定的工资发放方式而带来的法律风险。
可能的法律后果
如果公司未遵守上述注意事项和合规要求，可能会面临以下法律后果：
- 税务处罚：如果公司未依法代扣代缴个人所得税或逃避社保缴纳义务，可能面临税务部门的罚款、滞纳金等处罚。
- 劳动监察处罚：如果公司未按时足额支付工资或未保留充分的支付记录和凭证，可能面临劳动监察部门的责令改正、罚款等处罚。
- 员工诉讼：如果公司因工资发放问题引发员工不满或纠纷，员工可能通过法律途径维护自己的权益，如申请劳动仲裁或提起诉讼等。
建议
为了确保公司发工资发现金的合法性和合规性，我建议公司采取以下措施：
- 完善内部管理制度：建立健全的工资发放管理制度，明确工资发放的方式、时间、流程等要求，并确保员工知晓并遵守。
- 加强财务记录和凭证保存：确保财务记录的准确性和完整性，妥善保存支付记录和凭证，以备不时之需。
- 关注行业特定规定：密切关注所在行业的相关规定和要求，确保工资发放方式符合所有法律要求。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。