离职要明确提供什么资料-江宗珉律师|法行宝
2026-03-13 劳动纠纷

您好,离职时需要提供的资料主要取决于您需要办理的具体事项,以下是根据“员工离职一件事”办事指南为您整理的详细资料清单:

一、档案的接收与转递(转出)

  1. 有效身份证件:这是办理任何手续的基础,如果您的身份证件已经关联了电子证照,那么在部分场合可能可以免提交实体证件。

  2. 《调档函》:这是用于调取您个人档案的重要文件,通常由您的新工作单位或档案管理机构出具。

  3. 与原工作单位解除或终止人事(劳动)关系材料:这包括但不限于离职证明、解除劳动合同通知书等,用于证明您已经与原单位解除了劳动关系。

  4. 《转出单位委托档案管理登记表》(如适用):如果您的档案是由单位集体委托管理的,那么需要提供此表以完成档案的转出手续。

二、单位职工参保人员减少与社会保险相关事项

  1. 《“员工离职一件事”联办表》:这是用于联办多项离职相关手续的表格,包括社会保险暂停、医保参保登记中止等。

  2. 《“员工离职一件事”批量办理信息表》(如适用):如果您是批量办理离职手续的员工之一,那么需要提供此表以简化流程。

三、住房公积金个人账户封存

  1. 同样需要提供《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》(如适用)。

  2. 与原工作单位解除或终止人事(劳动)关系材料:与档案转递时所需的材料相同,用于证明您已经离职。

四、其他可能需要的材料

  • 如果您有应缴未缴的社会保险费,可能还需要提供相关的补缴申报材料。
  • 如果您在离职后需要办理医保参保登记的中止,且个人出现国家规定的停止享受医保待遇的情形,那么您或您的亲属需要在相关情形发生之日起20个工作日内告知医疗保障经办机构,并可能提供相关的证明材料。

五、办理方式与流程

  • 您可以通过常住地政务服务办事大厅、江西政务服务网、人社网上办事大厅和“赣服通”等渠道进行申请。
  • 提交材料后,综合窗口人员会进行形式审查,如果资料不齐全或不符合法定形式,会一次性告知您需要补正的全部内容。
  • 申报资料齐全或已经按照要求提交全部补正资料的申请,会在当场或在3个工作日内作出受理决定。
  • 各审批部门会分别办理相关事项,并在承诺办结时限内(通常为5个工作日)反馈给您办理结果。

希望以上信息能够帮助您清晰地了解离职时需要提供的资料以及办理流程。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。