员工主动离职并非必须严格遵循书面告知的形式，但书面告知通常是更为稳妥和推荐的做法。具体情形需根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定及实际情况来判断，以下从不同角度为你详细分析：

需要书面形式告知的情况

1. 劳动者提前三十日（试用期提前三日）主动离职：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，正式员工需提前三十日以书面形式通知用人单位，方可解除劳动合同；试用期内员工则需提前三日通知。书面通知不仅便于用人单位进行工作交接、人员调配等准备，同时也是劳动者履行通知义务的证据，有助于避免后续纠纷。
   • 实例：小张作为正式员工，计划跳槽至另一家公司，他应提前三十天向公司提交书面离职申请，明确离职原因和预计日期。

2. 用人单位存在特定违法情形，劳动者被迫离职：

   • 虽然法律未强制要求必须以书面形式通知，但根据《劳动合同法》第三十八条，当用人单位存在如未提供劳动保护、未及时支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等违法行为时，劳动者有权解除劳动合同。从证据保留和维权角度出发，书面告知能更有效地证明劳动者解除合同的原因和时间。
   • 实例：小李因公司长期拖欠工资决定离职，他应向公司发送书面解除劳动合同通知，详细说明拖欠情况及解约意愿。

无需书面形式告知的情况

• 在特殊情况下，如用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，或违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全时，劳动者有权立即解除劳动合同，而无需事先告知用人单位。这些情况下，劳动者的人身安全和基本权益受到严重威胁，法律赋予其即时解除合同的权利。
• 实例：若工厂老板强迫工人在无安全防护的危险环境下作业，工人们可立即停止工作并离开，无需任何形式的提前告知。

法律责任与建议

• 未按规定提前以书面形式通知用人单位而擅自离职，可能构成违法解除劳动合同，劳动者需承担相应的法律责任。例如，如果因员工离职导致用人单位的工作受到影响或产生损失，员工可能需要承担相应的赔偿责任。
• 因此，建议劳动者在离职前务必按照规定提前书面通知用人单位，并与用人单位协商处理好相关事宜，如工作交接、待遇结算等，以确保自身权益得到保障。同时，为了确保用人单位能够准确接收并确认离职申请，员工可以采取一些额外的措施，如通过电子邮件发送离职申请并保留发送记录，或者当面提交并要求接收人签字确认。

综上所述，员工在离职时应根据具体情况选择适当的通知方式，并尽量遵循法律规定，以确保离职过程的合法性和顺畅性。如果你在离职过程中遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议和帮助。