厂房合同未到期需退租的告知书，建议按以下框架撰写，既符合法律要求又清晰表达诉求：

告知书核心结构

1. 标题
   明确文书性质，例如《关于提前解除厂房租赁合同的告知函》。

2. 双方信息
   写明出租方（甲方）和承租方（乙方）的全称、联系方式、地址等，确保主体明确。

3. 正文内容

   • 合同基本信息：注明租赁合同编号、签订日期、厂房地址、租赁期限（起止日期）。
     
   • 退租原因：简要说明退租的合理理由（如经营调整、不可抗力等），避免主观指责或情绪化表述。
     
   • 退租时间：明确计划退租的具体日期（需符合合同约定的通知期限，如提前30天书面通知）。
     
   • 租金及费用结算：
     
     • 承诺支付至退租日的租金；
       
     • 说明押金处理方式（如抵扣欠费后退还）；
       
     • 提及水电费、物业费等结算安排。
       
   • 房屋交接：约定退租时的房屋状态（如恢复原状、维修责任）及交接时间、方式。
     
   • 违约责任：若合同未到期退租可能涉及违约金，可提出协商减免或分担方案（如“因不可抗力导致退租，望免除违约金”）。
     

4. 结尾与签署

   • 表达合作意愿（如“希望双方友好协商，顺利解决退租事宜”）；
     
   • 乙方签署、日期，并建议加盖公章（若为企业）。
     

示例模板

**关于提前解除厂房租赁合同的告知函**  

致：XXX公司（甲方）  

我司（乙方）与贵司于XXXX年XX月XX日签订《厂房租赁合同》（合同编号：XXX），租赁位于XXX的厂房，租赁期限至XXXX年XX月XX日。现因【经营战略调整/不可抗力等原因】，我司需提前退租，具体安排如下：  

1. **退租时间**：我司计划于XXXX年XX月XX日退租，并已按合同约定提前XX日书面通知。  
2. **费用结算**：  
   - 租金支付至退租日，共计XXX元；  
   - 押金XXX元，扣除欠费（如有）后，剩余部分请于退租后XX日内退还；  
   - 水电费、物业费等已结清至XXXX年XX月XX日。  
3. **房屋交接**：我司将于退租日前完成房屋清洁及设备拆除，确保符合合同约定状态，并配合贵司验收。  
4. **违约责任**：因提前退租，我司愿承担合同约定的违约责任（或“因不可抗力，望免除违约金”），具体金额可协商。  

望贵司收到本函后XX日内回复，以便双方协商后续事宜。感谢理解与配合！  

此致  
XXX公司（乙方）  
联系人：XXX  联系电话：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日  

注意事项

1. 合同条款优先：务必核对原合同中关于提前退租、通知期限、违约金等条款，确保告知书内容不违反合同约定。
   
2. 书面形式：通过EMS或电子邮件发送，保留寄送凭证或回执，避免口头通知。
   
3. 协商空间：若退租原因非乙方过错（如政府拆迁、甲方违约），可主张免除或减少违约金；若因乙方原因，可主动提出补偿方案（如协助转租）。
   
4. 法律风险：若协商无果，出租方可能起诉要求支付违约金或继续履行合同，需提前评估风险并准备证据（如退租原因的证明文件）。
   

如有具体条款或争议点需要分析，可直接向我咨询，我会结合合同细节提供进一步建议。