针对您提出的“合同未履行招标代理费怎么处理”的问题，这是一个涉及合同执行和权益保障的重要事项。以下是我为您提供的详细解答：

一、核心处理原则

首先，需要明确的是，招标代理费的支付是合同双方基于约定应履行的义务。当中标单位未按照合同约定支付招标代理费时，招标代理机构有权采取一系列措施来维护自身权益。

二、具体处理步骤

1. 协商沟通

   • 直接对话：建议招标代理机构首先与中标单位进行直接沟通，了解其未支付代理费的具体原因。这有助于双方建立理解，并可能找到解决问题的共同基础。
   • 发送催款函：若直接沟通未果，招标代理机构应发送正式的催款函，明确指出应缴金额、缴纳依据（即合同条款）以及缴纳期限。同时，提醒中标单位逾期不缴可能面临的法律后果，并保留好送达凭证。

2. 依据合同条款采取行动

   • 审查合同：仔细研究招标合同或代理协议中关于代理费支付的具体条款，包括支付时间、方式、违约责任等。
   • 执行违约责任：根据合同约定，若中标单位逾期未支付代理费，招标代理机构有权要求其支付违约金或采取其他合同约定的违约责任措施，如暂停服务、终止合作等。在采取这些行动前，请确保符合合同约定和法律规定，并给予中标单位合理的补救期限。

3. 寻求第三方协助

   • 申请调解：若双方无法自行协商解决，可以向行业调解机构或第三方调解组织申请调解。这些机构通常具有专业知识和经验，能够帮助双方找到公平合理的解决方案。
   • 行业协会投诉：向所在行业的协会或主管部门投诉中标单位的违约行为。行业协会和主管部门通常具有监督和管理职能，可以促使中标单位履行其合同义务。

4. 法律途径解决

   • 收集证据：整理招标文件、中标通知书、代理服务合同、服务记录、催款函等证据材料，以证明中标单位的违约行为。
   • 发送律师函：委托律师发送律师函，明确告知中标单位其行为的违法性和应承担的法律后果，要求其在规定期限内缴纳代理费。
   • 提起诉讼或仲裁：若上述方法均无效，根据合同中的争议解决条款，向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。在诉讼或仲裁过程中，提供充分证据支持自己的诉求，争取有利裁决。
   • 执行判决：如获得有利判决，但中标单位仍不履行，可向法院申请强制执行，依法查询并执行其财产信息。

5. 行政监管措施

   • 向相关行政监管部门投诉中标单位的违约行为。依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，请求监管部门对中标人进行调查处理，并采取警告、罚款、列入不良行为记录名单、禁止参加政府采购活动等行政监管措施。

三、总结与建议

在处理合同未履行招标代理费的问题时，招标代理机构应综合运用协商沟通、合同条款、第三方协助、法律途径和行政监管等多种手段。同时，注重保留好相关证据材料，确保自身权益得到充分保障。在整个过程中，保持冷静、理性，遵循法律法规和行业规范，以合法合规的方式解决问题。希望这些建议能对您有所帮助。