离职通知书（或辞职报告）既可以是手写的，也可以是打印的，关键在于其内容必须真实、表述清晰，并符合法律及公司规定。以下是对这一问题的详细分析：
一、手写离职通知书的优点与注意事项
优点：
- 真实性高：手写离职通知书能够直接展示员工的笔迹，这在离职纠纷中作为证据时，其证明力可能更强，因为它更能体现员工的真实意思表示。
- 情感表达诚恳：手写方式往往能传递出更多的个人情感和态度，适合表达对公司的感激和不舍之情。
注意事项：
- 字迹清晰：确保字迹工整、清晰可辨，避免因字迹模糊而造成不必要的麻烦或误解。
- 格式规范：虽然手写不必严格遵循打印版的格式，但应保持整洁有序，便于阅读和理解。
- 关键要素齐全：必须明确表达离职的意愿、离职申请的日期，并由员工本人签名。
二、打印离职通知书的适用性与要求
适用性：
- 对于追求更加正式或不便手写的员工，或者单位对离职通知书形式有特定要求的（如必须采用打印版并通过特定流程提交），选择打印离职通知书是合适的。
要求：
- 内容准确：简洁明了地阐述离职原因和离职日期，并对公司及所从事的工作表示感激（如果适用）。
- 格式规范：按照单位要求或通用格式进行排版和打印，确保离职通知书的专业性和正式性。
- 签名与日期：打印后需由员工本人亲笔签名并注明日期，以示正式和负责。
三、共同注意事项
无论选择手写还是打印离职通知书，都应注意以下几点：
- 内容真实、表述清楚：离职通知书的内容必须真实反映员工的离职意愿，表述应清晰无误，避免歧义。
- 符合法律规定和公司要求：离职通知书应符合相关法律法规的规定，同时遵循公司的具体要求和流程。
- 亲自签字并注明日期：这是确保离职通知书有效性的关键步骤，无论是手写还是打印件，都应由员工本人亲自签字，并明确标注提交的日期。
- 事先沟通：在提交离职通知书前，建议与人事部门或直接领导进行沟通，了解公司对离职通知书的具体要求和期望，以确保通知书的合规性。
四、法律后果与建议
- 法律后果：如果离职通知书内容不真实、表述不清或不符合法律及公司规定，可能会导致离职过程受阻，甚至引发劳动纠纷。
- 建议：在撰写离职通知书前，员工应先了解所在单位对于离职申请提交的相关规定和要求。若单位没有特殊要求，员工可以根据个人情况和偏好选择手写或打印的方式。无论哪种方式，都应确保离职通知书的内容真实、准确、完整，且符合法律法规和公司规定。
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