针对机关单位维修替换下来的灯具如何处理不违规的问题，这主要涉及到废旧物品的环保回收与处置流程。以下是一些详细且合规的处理建议：

一、了解相关政策与规范

首先，需要了解并遵循国家及地方关于废旧物品回收与处置的相关政策法规，如《关于健全废旧家电家具等再生资源回收体系的通知》以及《废弃电器电子产品处理污染控制技术规范》等。这些政策法规明确了废旧物品回收、拆解、处置过程中的环保要求和管理规范，是处理废旧灯具的重要依据。

二、选择合规的回收渠道

1. 与专业回收企业合作：

   • 机关单位可以与具有资质的专业回收企业建立合作关系，将废旧灯具交由这些企业进行统一回收和处理。
   • 专业回收企业通常具备完善的回收、拆解、处置设施和技术，能够确保废旧灯具得到环保、安全的处理。

2. 利用公物仓平台：

   • 如果机关单位所在地区已经建立了公物仓平台，可以将废旧灯具纳入公物仓进行统一管理。
   • 公物仓会对回收的资产进行评估，对于仍有使用价值的灯具，可以通过置换、调拨等方式进行循环利用；对于无修复或再利用价值的灯具，则会进行统一环保化处理。

三、确保处理过程合规

1. 分类存放：

   • 在将废旧灯具交由回收企业或公物仓之前，应将其进行分类存放，避免与其他废弃物混合。
   • 分类存放有助于后续的回收和处理工作，提高处理效率。

2. 记录台账：

   • 机关单位应建立废旧灯具的回收台账，记录灯具的型号、数量、回收时间、处理方式等信息。
   • 台账记录有助于追踪废旧灯具的处理过程，确保处理合规性。

3. 环保处理：

   • 回收企业或公物仓在处理废旧灯具时，应遵循相关环保法规和技术规范，确保处理过程不会对环境造成污染。
   • 对于含有有害物质的灯具，如荧光灯管等，应进行特殊处理，防止有害物质泄漏。

四、加强内部管理

1. 制定回收制度：

   • 机关单位应制定废旧灯具回收制度，明确回收流程、责任部门、处理方式等。
   • 制度的制定有助于规范内部管理，确保废旧灯具得到及时、合规的处理。

2. 培训员工：

   • 对机关单位的员工进行废旧物品回收与处置的培训，提高他们的环保意识和处理技能。
   • 员工是废旧灯具回收与处置的直接参与者，他们的意识和技能水平直接影响处理效果。

五、关注处理结果反馈

• 机关单位应与回收企业或公物仓保持沟通，关注废旧灯具的处理结果反馈。
• 通过反馈信息，可以了解处理过程是否合规、是否存在问题等，以便及时进行调整和改进。

综上所述，机关单位在处理维修替换下来的灯具时，应选择合规的回收渠道、确保处理过程合规、加强内部管理并关注处理结果反馈。这样不仅可以避免违规行为的发生，还可以促进资源的循环利用和环境保护。