在需要收回租赁房屋时，撰写一份清晰、明确的告知书是非常重要的。以下是一份详细的《收回租赁房屋告知书》撰写指南及示例，希望能帮助您合法、有效地行使权利，并确保双方权益得到妥善保护。
一、告知书撰写要点
标题明确：直接在标题中表明“收回租赁房屋告知书”，让承租人一目了然。
双方信息：在告知书中明确写出出租人和承租人的姓名或名称，以及租赁房屋的具体地址，确保信息准确无误。
收回原因：清晰说明收回房屋的原因，如租赁期限届满或承租人违约等，并引用合同中的相关条款作为依据。
腾退时间：给予承租人合理的腾退时间，并明确写出具体日期，以便承租人安排搬离事宜。
验收与交接：说明腾退后的验收标准和交接流程，确保房屋设施完好无损，避免后续纠纷。
费用结算：要求承租人结清所有相关费用，包括租金、水电费、物业费等，并明确支付方式和期限。
押金退还：按照合同约定处理押金退还事宜，如有扣除情况需详细说明原因。
违约责任：明确承租人的违约责任，包括逾期占用费、赔偿损失等，以法律手段保障出租人的合法权益。
联系方式：提供出租人的联系方式，便于双方沟通协商，解决可能出现的争议。
二、告知书示例
《收回租赁房屋告知书》
致：[承租人姓名/名称]
地址：[承租人租赁房屋的具体地址]
尊敬的[承租人姓名/名称]：
您好！
我是[出租人姓名/名称]，作为位于[详细地址]的房产（以下简称“该房产”）的合法所有人/出租人，现就收回该房产事宜向您发出如下告知：
收回原因：
腾退时间：请您于[具体腾退日期，应给予合理时间准备]前，将该房产内的所有个人物品搬离，并将房产恢复至初始状态（或合同约定的状态）。
验收与交接：腾退后，我们将安排对房产进行验收。请确保房产内设施完好无损，如有损坏，需按合同约定承担修复或赔偿责任。验收合格后，双方将签署房屋交接单。
费用结算：请您结清至腾退之日止的所有租金、水电费、物业费等相关费用。如有未缴费用，请在腾退时一并支付至我方指定账户。逾期未支付的，我方将通过法律途径追讨。
押金退还：在扣除可能因违约或损坏产生的费用后，如有剩余押金，我们将按照合同约定方式退还给您。退还时间及方式将在验收合格后另行通知。
违约责任：若您未能按时腾退或违反合同其他条款，我方将依据合同条款及法律法规追究您的违约责任，包括但不限于要求您支付逾期占用费、赔偿损失等。
联系方式：如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我联系。
请您认真对待此告知书，并积极配合完成房产腾退工作。感谢您的理解与合作！期待我们能够顺利完成房产交接。
此致
敬礼！
出租人（签字）：[出租人手写签名或盖章]
日期：[发出告知书的日期]
通过遵循上述指南及示例，您可以撰写出一份规范、有效的《收回租赁房屋告知书》，确保双方权益得到妥善保护，并减少法律纠纷和不必要的经济损失。