当房东因卖房需要提前收回房屋，并与租户协商提前终止租赁合同时，可以撰写一份提前收回房屋协议（或称为提前退租协议，但从房东角度出发，可适当调整表述）。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、核心要素

1. 双方信息

   • 出租方（甲方）：姓名/公司名称、身份证号/营业执照号、联系方式、地址
   • 承租方（乙方）：姓名/公司名称、身份证号/营业执照号、联系方式、地址

2. 租赁标的

   • 明确房屋地址、面积、用途等基本信息，确保与原租赁合同一致。

3. 提前收回原因与时间

   • 说明提前收回房屋的原因（如卖房），并明确具体收回日期。

4. 费用结算条款

   • 租金处理：已支付但未使用期间的租金退还方式，如按比例计算退还。
   • 押金处理：扣除可能因提前收回产生的违约金或房屋损坏赔偿后的剩余押金退还时间。
   • 违约金：根据原合同约定或双方协商确定违约金金额。
   • 其他费用：如水电费、物业费、维修费等，明确结算方式和时间。

5. 房屋交接

   • 约定验收时间、标准及流程，如房屋清洁状态、设施完好性等。
   • 列出需归还的物品清单，如钥匙、门禁卡等。

6. 违约责任

   • 明确双方未按协议履行的责任，如延迟交房的额外费用、未结清费用的滞纳金等。

7. 争议解决

   • 选择协商、调解或诉讼等方式解决争议，并指定管辖法院（可选）。

8. 附则

   • 协议生效条件（如签字盖章后生效）、份数（各执一份）及其他补充条款。

二、示例模板

# 提前收回房屋协议

甲方（出租方）：____________________  
身份证号/营业执照号：______________  
联系电话：________________________  
地址：____________________________  

乙方（承租方）：____________________  
身份证号/营业执照号：______________  
联系电话：________________________  
地址：____________________________  

鉴于甲乙双方于______年__月__日签订《房屋租赁合同》（合同编号：_________），现因甲方卖房需要，经协商一致，就提前收回房屋事宜达成如下协议：

## 一、提前收回安排

1. **收回日期**：甲方应于______年__月__日前收回房屋，乙方应在此日期前腾空房屋并完成交接。

2. **租金结算**：截至收回日，乙方已支付租金至______年__月__日，剩余租金人民币______元（大写：_____________）由甲方在验收合格后3个工作日内退还乙方。

3. **押金处理**：押金人民币______元中，扣除因提前收回可能产生的违约金______元及乙方应承担的水电费______元后，剩余款项______元于本协议生效后7日内退还乙方。

## 二、房屋交接

1. 乙方应确保房屋及附属设施完好无损，清洁状态符合正常使用要求。

2. 交接时双方签署《房屋交接确认书》，列明物品清单（详见附件）。

## 三、违约责任

若任一方违反本协议约定，应向对方支付相当于一个月租金的违约金，并承担因此产生的损失。

## 四、争议解决

因本协议引起的争议，双方应协商解决；协商不成，可向房屋所在地人民法院提起诉讼。

## 五、其他

1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 未尽事宜可另行签订补充协议，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：__________    日期：______年__月__日  
乙方（签字/盖章）：__________    日期：______年__月__日  

三、注意事项

1. 法律依据：确保协议内容符合《民法典》等相关法律法规的规定，特别是关于合同解除和违约金的部分。

2. 证据留存：保留好与租户的沟通记录、付款凭证、交接单据等材料，以备不时之需。

3. 第三方见证：如果可能的话，建议通过中介或律师协助起草和审核协议，以增强协议的法律效力。

4. 口头承诺无效：确保所有约定都明确写入书面协议中，避免后续因口头承诺而产生的争议。

通过以上步骤，您可以撰写一份清晰、详细且具有法律效力的提前收回房屋协议，从而降低因提前收回房屋而产生的风险与成本。