外贸采购取消合同 采购方和中标商签订取消协议 如何撰写-程亚律师|法行宝
2026-03-09 合同纠纷

核心结论:撰写外贸采购取消合同且采购方和中标商签订取消协议时,协议内容应全面、明确、合法,涵盖双方信息、原合同情况、取消原因、双方权利义务、违约责任、争议解决等关键条款。以下为你详细介绍撰写要点及示例条款。

撰写要点

  1. 双方信息:明确采购方和中标商的详细信息,包括名称、地址、联系方式等,确保协议主体清晰。
  2. 原合同情况:写明原外贸采购合同的编号、签订日期、主要采购内容等,让取消协议与原合同有明确的关联。
  3. 取消原因:详细说明取消合同的原因,如市场变化、不可抗力、采购方战略调整等。原因的阐述要真实、合理,避免模糊不清或可能引发争议的表述。
  4. 双方权利义务
    • 采购方:明确采购方在取消合同后需要承担的责任,如是否需要支付一定的违约金或补偿金,以及支付的方式和时间等。
    • 中标商:说明中标商在取消合同后应履行的义务,如停止生产、交付货物,返还已收取的预付款等。
  5. 违约责任:规定如果一方违反取消协议的约定,应承担的违约责任,包括违约金的数额或计算方式、赔偿损失的范围等。
  6. 争议解决:约定双方在履行取消协议过程中发生争议的解决方式,如协商、仲裁或诉讼等。
  7. 其他条款:根据实际情况,可以增加一些其他条款,如协议的生效条件、变更和解除条件等。

示例条款

外贸采购合同取消协议

甲方(采购方): 名称:[采购方公司全称] 地址:[详细地址] 联系方式:[联系电话]

乙方(中标商): 名称:[中标商公司全称] 地址:[详细地址] 联系方式:[联系电话]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《外贸采购合同》(合同编号:[原合同编号]),约定甲方向乙方采购[货物名称及规格],现因[取消原因,如市场行情发生重大变化,导致采购计划无法继续执行],经双方友好协商,达成如下取消协议:

一、原合同情况

原合同约定的采购货物为[货物详细信息],数量为[具体数量],单价为[具体单价],总金额为[具体金额]。原合同约定的交货日期为[交货日期],交货地点为[交货地点]。

二、合同取消

自本协议生效之日起,原《外贸采购合同》予以取消,双方不再履行原合同项下的权利和义务。

三、双方权利义务

(一)甲方权利义务

  1. 甲方应在本协议生效后[X]个工作日内,向乙方支付取消合同补偿金人民币[具体金额]元。支付方式为[银行转账等具体方式],乙方应在收到款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。
  2. 甲方有权要求乙方停止生产、交付原合同约定的货物,并返还甲方已支付的预付款人民币[具体金额]元。乙方应在收到甲方返还预付款的通知后[X]个工作日内,将预付款返还至甲方指定的银行账户。

(二)乙方权利义务

  1. 乙方应在收到甲方支付的取消合同补偿金后,停止生产、交付原合同约定的货物,并将已生产的货物妥善保管,不得擅自处理。如因乙方擅自处理货物给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
  2. 乙方应在收到甲方返还预付款的通知后,及时将预付款返还至甲方指定的银行账户。如乙方逾期返还预付款的,每逾期一日,应按照未返还金额的[X%]向甲方支付违约金。

四、违约责任

若一方违反本协议的约定,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他条款

  1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
  2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):____________ 签订日期:___年_月____日

乙方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):____________ 签订日期:___年_月____日

在撰写取消协议时,务必确保协议内容符合相关法律法规的规定,避免出现违法条款。如果你在撰写过程中还有其他疑问,欢迎随时向我咨询。