用人单位到期不续签 书面通知怎么写-鲁华律师|法行宝
2026-03-09 劳动纠纷

在撰写用人单位到期不续签劳动合同的书面通知时,我们应确保内容正式、礼貌、清晰,并且严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。以下是一个详细且规范的书面通知范例,供您参考:


[公司名称]
[公司地址]
[通知日期]

致:[员工姓名]
[员工部门]
[员工职位]

主题:关于劳动合同到期不续签的正式通知

尊敬的[员工姓名]:

您好!

首先,我们衷心感谢您自[入职日期]以来对[公司名称]的辛勤付出与卓越贡献。您的努力与奉献对公司的发展起到了积极的推动作用。

根据我们双方于[原合同起始日期]签订的劳动合同(合同编号:[合同编号]),该合同将于[合同到期日期]正式到期。经过公司慎重研究与综合考量,我们遗憾地决定在本次合同期满后不再与您续签劳动合同。现将相关事宜正式通知如下:

一、劳动合同终止时间

您的劳动合同将于[合同到期日期]正式终止。请您在此日期前完成所有工作交接与离职手续。

二、经济补偿与薪资结算

  1. 薪资结算:公司将根据您的实际出勤情况,结算截至[合同到期日期]的工资,并在公司正常的工资发放日支付至您的个人工资账户。

  2. 经济补偿:依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,因公司原因不续签劳动合同,公司将向您支付经济补偿金。具体金额为[X]元,计算方式为:[详细说明经济补偿的计算依据,如工作年限×月工资标准等]。此经济补偿将与您的最后一期工资一并发放至您的工资账户。

三、离职手续办理

  1. 工作交接:请您在接到本通知后的[X]个工作日内,与[交接部门/交接人姓名]完成全面的工作交接。交接内容包括但不限于未完成的工作任务、客户资料、公司文件、办公设备及其他相关财物。为确保交接的准确性和完整性,请形成书面记录并由双方签字确认。

  2. 离职手续:您应在[合同到期日期]当天或之前,前往公司人力资源部办理离职手续。请携带本人有效身份证件,并按照公司规定填写相关离职表格。人力资源部将协助您完成社保减员等必要手续。

四、其他事项

  1. 保密与竞业限制:请您在离职后严格遵守与公司签订的保密协议和竞业限制协议(如有),保护公司的商业秘密和知识产权,避免从事任何可能损害公司利益的行为。违反者,公司将依法追究法律责任。

  2. 后续支持:虽然我们不再续签合同,但我们依然关心您的职业发展。如需职业咨询或推荐信等支持,请随时与我们联系。

  3. 疑问与异议:如您对本通知内容有任何疑问或异议,请在接到本通知后的[X]个工作日内,与公司人力资源部联系(联系电话:[电话号码];联系人:[联系人姓名];邮箱:[联系邮箱])。

再次感谢您的理解与支持,以及在公司期间的卓越贡献。我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成功。

此致
敬礼!

[公司名称]
[签名]
[职务]
[联系方式]


在撰写此类通知时,请务必确保所有信息的准确性,并遵循相关法律法规,以维护双方的合法权益。希望这个范例能对您有所帮助!