在处理辞退旷工职工的问题时，用人单位需要准备一系列的材料来确保辞退行为的合法性和合理性。以下是一份详细的材料清单及解释，供您参考：
一、证明职工旷工的材料
考勤记录：
- 这是最直接证明职工旷工的证据。考勤记录应详细、准确，并经过职工或相关部门的确认（如职工签字、部门盖章等）。若考勤记录未经确认，可能不足以单独作为证明旷工的依据，需结合其他证据使用。
请假记录或未请假说明：
- 如果职工未按照公司规定请假或请假未获批准而缺勤，应保留相关的请假记录或未请假说明。这有助于证明职工缺勤的非法性。
返岗通知及确认：
- 在职工旷工后，用人单位应通过书面形式（如邮件、短信、微信等）通知职工返岗，并保留通知记录。同时，应要求职工确认收到通知并明确返岗时间。若职工未按时返岗，这一记录将作为证明其旷工的辅助证据。
旷工确认书：
- 在核实职工旷工事实后，用人单位可以要求职工签署旷工确认书，明确旷工的日期、时长及违反的公司规章制度条款。这有助于增强辞退行为的合法性和说服力。
二、公司规章制度及职工知晓证明
公司规章制度：
- 用人单位应制定明确的规章制度，规定旷工的定义、处罚措施及解除劳动合同的条件等。规章制度应经过民主程序制定，并向职工公示或告知。
职工知晓规章制度证明：
- 保留职工签署的规章制度确认书、培训记录或考试试卷等，证明职工已了解并同意遵守公司的规章制度。
三、辞退决定及通知材料
辞退决定书：
- 明确辞退的原因（如旷工）、依据（如公司规章制度条款）及辞退的生效日期。辞退决定书应由用人单位负责人签字并加盖公章。
辞退通知：
- 通过书面形式（如邮件、快递等）将辞退决定通知职工，并保留通知记录。通知中应明确辞退的原因、依据及职工享有的申诉权利等。
四、其他辅助材料
职工入职材料：
- 包括劳动合同、入职登记表等，证明职工与用人单位之间的劳动关系。
工资支付记录：
- 证明用人单位已按照合同约定支付职工工资，避免职工以未支付工资为由提出异议。
微信、短信等电子证据：
- 若用人单位通过微信、短信等方式与职工沟通请假、返岗等事宜，应保留相关聊天记录作为辅助证据。确保电子证据的真实性、合法性和关联性，并按照合法途径获得，不涉及侵犯个人隐私问题。
注意事项
- 举证责任：用人单位以旷工为由解除劳动合同的，应承担举证责任。因此，务必确保上述材料的完整性和准确性。
- 通知义务：在辞退职工前，用人单位应尽到通知义务，明确告知职工辞退的原因、依据及申诉权利等。
- 合法合规：辞退行为应符合法律法规的规定，避免侵犯职工的合法权益。
综上所述，辞退旷工职工需要准备的材料包括证明职工旷工的材料、公司规章制度及职工知晓证明、辞退决定及通知材料以及其他辅助材料。用人单位应确保这些材料的完整性和准确性，并遵循合法合规的原则进行辞退操作。