员工旷工解除劳动合同怎么写-倪海杰律师|法行宝
2026-03-08 劳动纠纷

在撰写因员工旷工而解除劳动合同的通知书时,我们确实需要确保内容既严格遵循法律法规,又清晰、明确地传达了解除劳动合同的决定及其相关依据。以下是一个详细且规范的旷工解除劳动合同通知书范本,供您参考:


旷工解除劳动合同通知书

编号:[具体编号]

员工姓名:[员工全名] 身份证号码:[员工身份证号码] 岗位/职位:[员工具体岗位或职位] 入职日期:[员工入职的具体日期]

鉴于情况说明:

您自[旷工开始的具体日期]起,未经公司批准,擅自离岗,连续旷工已达[具体旷工天数]天。此行为已严重违反了公司《员工手册》/《劳动合同》中关于考勤管理与劳动纪律的明确规定,具体条款为《员工手册》第[X]条第[X]款:“员工连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天,公司有权解除劳动合同”。

法律依据:

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:……(二)严重违反用人单位的规章制度的;……”,以及公司上述规章制度,您的行为已构成严重违纪,公司有权单方面解除劳动合同。

公司决定:

经公司研究决定,并(如适用)已征求工会意见,现正式通知您:

  1. 解除劳动合同:自本通知书发出之日起,公司与您之间的劳动合同即行解除。

  2. 离职手续办理:

    • 请您于[离职手续办理的具体日期]前到公司人力资源部办理离职手续。
    • 归还公司财物,包括但不限于工作电脑、办公钥匙、员工证件等。
    • 完成工作交接,向接替您工作的人员或公司指定人员详细说明工作进展、未完成事项等。
    • 结算工资及相关费用,您的工资将结算至[工资结算日期],公司将按照规定为您支付相应的工资及其他应得款项。
    • 办理档案和社会保险关系转移手续,公司将协助您完成相关手续,但您需按规定提供必要的材料。
  3. 经济补偿与待遇处理:

    • 根据公司规章制度及法律法规,您此次旷工行为不符合经济补偿条件,因此公司不予支付经济补偿金。
    • 如有其他福利待遇问题,请咨询人力资源部相关人员。
  4. 保密义务:

    • 请您在离职后继续保守公司的商业秘密,不得泄露任何机密信息。否则,公司将依法追究您的法律责任。
  5. 异议申诉:

    • 如您对本决定有异议,可在收到本通知书之日起[提出异议的时限,如15日]内向公司提出书面申诉,或直接依法向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

公司落款与送达确认:

公司名称:[公司全称] 地址:[公司详细地址] 联系电话:[公司联系电话] 联系人:[联系人姓名] 日期:[发出通知书的日期]

(公司公章/负责人签字)

送达确认:

本人已收到此旷工解除劳动合同通知书,并确认了解其内容。

员工签字:[员工签字] 日期:[员工收到通知书的日期]


撰写注意事项:

  1. 确保合法性:在发出此类通知书前,务必确保公司的规章制度中对旷工及相应的解除劳动合同规定明确,且该规章制度已经过合法程序制定并已向员工公示。

  2. 事实清晰:详细列明员工旷工的具体日期、天数及未履行请假手续等事实情况,避免产生歧义。

  3. 语言严谨:使用专业且准确的法律术语,确保通知书的严谨性和法律效力。

  4. 人文关怀:虽然是在解除劳动合同的背景下,但通知书中仍应体现出对员工过去工作的肯定(如适用),以及对未来发展的祝愿,以维护企业的良好形象。

  5. 送达确认:确保通知书以书面形式送达员工,并保留送达证据(如签收记录、邮寄回执等),以备后续可能出现的法律纠纷。

希望这个范本能对您有所帮助,如有任何疑问或需要进一步的法律咨询,请随时联系专业法律顾问。