当联系不上股东时，确实可以进行股权变更，但必须严格遵循法定程序和公司章程的规定，以确保变更的合法性和有效性。以下是从多个角度为你详细分析的处理流程和建议：
一、初步措施与记录
全面联系尝试：
- 首先，应通过多种合理途径尽力联系该股东，包括但不限于电话、邮件、短信、向公司注册地址或办公地址张贴通知等。
- 留存好每次尝试联系的详细记录，如通话记录、邮件发送截图、短信内容等，以证明已经尽到了充分的联系义务。
公司内部公告：
- 若长时间无法取得联系，可在公司内部进行公告，包括在股东大会公告或公司官方网站上发布信息，标明该股东为“失联股东”。
二、查阅公司章程与内部决议
查阅公司章程：
- 仔细审查公司章程，特别是关于股权变更、通知义务及失联股东处理等方面的规定。
- 如果公司章程中有关于股东失联时股权变更的特别约定，应严格按照章程规定的程序操作。
召开股东会并形成决议：
- 在尽到通知义务后，即使失联股东未参与，只要符合公司章程规定的表决权比例，其他股东仍可召开股东会。
- 股东会应对股权变更事项进行表决，并确保决议满足《公司法》及公司章程规定的表决权通过比例（如有限责任公司需代表三分之二以上表决权的股东同意，股份有限公司需出席会议的股东所持表决权的三分之二以上同意）。
- 决议中应明确变更的原因、新股东的信息等关键内容。
三、依法履行通知义务（若公司章程无特别规定）
书面通知：
- 按照公司章程或法律规定的方式，向失联股东的注册地址、常住地址发送书面通知，内容应包括股权变更的具体事宜、时间要求等关键信息。
- 保留快递单据作为送达凭证，同时通过电子邮件、短信等方式辅助通知，并留存记录。
公告通知：
- 若公司章程允许或法律有特别规定，可在公司注册地显著位置张贴公告，并在权威报纸上发布公告。
- 公告期限通常不少于45日（具体根据当地工商行政管理部门的要求），以确保充分通知到失联股东。公告期满后，视为已依法通知。
四、准备并提交变更申请材料
签署股权转让协议：
- 出让方与受让方应签署合法有效的股权转让协议，明确双方的权利义务，包括转让股权的份额、价格、支付方式、交割时间等关键条款。
准备变更材料：
- 收集并准备齐全的变更登记所需材料，如股东会决议、股权转让协议、新股东的身份证明、公司章程修正案等。
- 若涉及国有股权或股权质押、冻结等特殊情况，还需准备相应的审批文件或处理方案。
提交申请：
- 将准备好的变更材料提交至当地工商行政管理部门进行审核。
- 如材料齐全且符合规定，工商行政管理部门将予以办理股权变更登记手续。
五、办理工商变更登记手续及后续事宜
领取新证：
- 变更完成后，公司应领取新的营业执照，并及时办理税务变更等相关手续。
保留证据与文件：
- 在整个股权变更过程中，应妥善保留所有书面通知、公告、会议记录、邮寄凭证等相关文件和证据，以备日后可能出现的纠纷或查询之用。
六、特殊情况处理
宣告失踪或死亡：
- 若股东长期失联且符合宣告失踪或死亡条件，可向人民法院申请宣告该股东失踪或死亡。
- 宣告后，由其财产代管人或继承人依据法律规定处理股权事宜。
司法途径解决：
- 若因失联股东导致股权变更无法推进，严重影响公司正常经营或其他股东合法权益，可考虑向人民法院提起诉讼，请求法院依法判决股权变更相关事宜。
总结与建议：
- 在进行股权变更时，务必确保程序的合法性和合规性，避免引发后续的法律纠纷。
- 如遇复杂情况或法律问题，如国有股权处理、股权质押或冻结等，建议及时向我咨询以获取准确的法律建议和解决方案。
- 妥善保管好相关的文件和资料，以备不时之需。在整个过程中，保持与工商行政管理部门的沟通，确保变更手续的顺利进行。